Wszyscy profesjonaliści PR muszą od czasu do czasu pisać teksty wiadomości, aby wchodzić w interakcje z publicznością. Mogą to być specjalne artykuły medialne, komunikaty prasowe i informacyjne, wystąpienia publiczne dla ważnych osób i wiele innych. A wszyscy doświadczeni PR-owcy doskonale zdają sobie sprawę, że takie teksty mają swoją specyfikę, która wyraźnie odróżnia je od zwykłych materiałów medialnych. Tworzone są zawsze z uwzględnieniem szeregu zasad, które powinien znać każdy specjalista PR.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli zamierzasz napisać dobry tekst PR, przede wszystkim sam ustal, czy będzie on przeznaczony do czytania czy słuchania przez grupę docelową. Faktem jest, że osobliwości pisania tekstów do wiadomości ustnych różnią się od tekstów do czytania. Jeśli Twój tekst jest przeznaczony do komunikacji ustnej, zadbaj przede wszystkim o zwięzłość i jasność zdań.
Krok 2
Nigdy nie używaj długich, złożonych zdań w tekstach do słuchania. W przeciwnym razie Twoi odbiorcy po prostu zapomną, gdzie rozpoczęła się wiadomość i nie będą w stanie jej wyraźnie dostrzec. Drugim ważnym punktem w komunikacji ustnej jest to, że musisz „złapać” zainteresowanie słuchacza na podstawie pierwszych dwóch fraz. Gdy zostaną przedstawione ustnie, Twoi odbiorcy będą mieli tylko jedną możliwość zrozumienia Twojego przekazu. Dlatego jeśli pierwsze dwa zdania wydają się jej nudne i bez znaczenia, wszystkie twoje wysiłki pójdą na marne. Niezbędne informacje po prostu nie dotrą do konsumenta.
Krok 3
W wiadomościach przeznaczonych do percepcji wzrokowej możesz używać dłuższych i bardziej złożonych zdań. Czytelnik po prostu przejrzy cały tekst i zrobi na nim ogólne wrażenie. Należy jednak pamiętać, że znacznie łatwiej jest znaleźć błędy i niespójności informacji przedstawionych w wiadomości pisemnej z istniejącymi stanami faktycznymi. Dlatego pisząc artykuł PR dla mediów, komunikat prasowy lub reportaż, dokładnie sprawdzaj wszystkie liczby i dane, na których operujesz.
Krok 4
Niezależnie od tego, czy przygotowujesz tekst do wystąpienia ustnego, czy do publikacji drukowanej, powinieneś pamiętać o złotej zasadzie I. Babela: „Nie więcej niż jeden pomysł i nie więcej niż jeden obraz w jednym zdaniu”. Dobre zdanie powinno zawierać nieco więcej niż temat, czasownik i dopełnienie. Krótkie, bardzo konkretne zdania zapewniają jasność i szybkość opowiadania.
Krok 5
Jeśli przygotowujesz obszerny tekst (duży artykuł dla mediów, raport analityczny, wywiad wizerunkowy itp.), pamiętaj o przestrzeganiu długości akapitów i akapitów. Zbyt długie akapity sprawią, że czytelnik poczuje się zniechęcony i zakłopotany, a Ty wcale tego nie potrzebujesz. Idealny akapit do percepcji to trzy lub cztery zdania. Ten tom wystarczy, by wyrazić pewien pomysł, ale nie na tyle, by zmęczyć publiczność.
Krok 6
Pamiętaj, aby podczas pisania zachować naturalność. Nie ma potrzeby próbować przedstawiać materiału jakimś szczególnie wyrafinowanym językiem literackim, pisz tak, jak mówisz. Robi dobre wrażenie i buduje zaufanie odbiorców. Nie zaniedbuj emocjonalnego komponentu w swoim pisaniu. O ile sprawa nie dotyczy artykułu analitycznego, pewna emocjonalność stanowiska autora jest zawsze odbierana pozytywnie i powoduje chęć wyrażenia z nim zgody.
