Dokonywanie wpisów w zeszycie pracy jest obowiązkowym elementem oficjalnych stosunków pracy. Jednocześnie szczególnie ważna jest poprawność sformułowań i ich zgodność z kanonami akt osobowych. Niespełnienie tego warunku jest obarczone problemami zarówno dla pracownika podczas potwierdzania swojego doświadczenia zawodowego, jak i dla organizacji w przypadku weryfikacji.
Niezbędny
- - formularz zeszytu pracy;
- - kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
- - Dokumentacja kadrowa organizacji (nakazy przyjęcia do personelu, zwolnienia, przeniesienia na inne stanowisko, do innego oddziału, obsada kadrowa organizacji itp.);
- - wieczne pióro;
- -foka.
Instrukcje
Krok 1
Gdy pracownik wchodzi do organizacji, w sekcji „Informacje o pracy” po ostatnim wpisie umieszczany jest nagłówek - pełna nazwa pracodawcy i, jeśli jest dostępna, skrócona nazwa.
Dopiero po tym następuje numer seryjny kolejnego rekordu - dokładnie o jedną jednostkę więcej niż poprzedni. Tak więc, jeśli rekord zwolnienia z poprzedniego miejsca pracy ma numer 7, akceptacja właściciela zeszytu pracy dla bieżącego powinna wynosić 8. Numer seryjny jest umieszczany w pierwszej kolumnie tabeli dotyczącej pracy strona.
W drugim wpisuje się datę wpisu: w formacie dnia i miesiąca w liczbach dwucyfrowych, w razie potrzeby z zerem wiodącym, rok jako liczba czterocyfrowa, każda wartość jest ściśle w wyznaczonym polu do niego.
Krok 2
W trzeciej kolumnie znajduje się wpis „Zatrudniony…”. Po tym następuje wskazanie jednostki strukturalnej firmy, jeśli znajduje to odzwierciedlenie w umowie o pracę, oraz dokładna nazwa stanowiska - ściśle tak, jak w tabeli kadrowej i umowie o pracę organizacji.
Jeżeli osoba zostanie zaakceptowana w kolejności przelewu, należy wskazać tę okoliczność, a następnie, za zgodą pracownika lub z jego inicjatywy, dokonano przelewu.
Krok 3
W czwartej kolumnie wpisuje się datę i numer zamówienia, zamówienia lub innej decyzji pracodawcy o zatrudnieniu specjalisty.
Krok 4
W tym samym formacie podejmowana jest decyzja o przeniesieniu na inne stanowisko w tym samym oddziale lub innym oddziale firmy, w tym do biura znajdującego się poza miastem, w którym pracownik pracował przed przeniesieniem.
Rekord ten odzwierciedla istotne informacje: jeżeli jednostka jest wymieniona we wniosku i zleceniu przeniesienia, jest to również wskazane w rekordzie. Jeżeli tłumaczenie zostało wykonane w ramach jednego działu, nie trzeba o tym wspominać.
Krok 5
W księdze pracy dokonuje się również zapisów o czasie służby w wojsku (na podstawie legitymacji wojskowej), przeszkoleniu, nadaniu nowej kategorii, zawodzie, kategorii kwalifikacji, zmianie nazwy pracodawcy, wyłączeniu czasu pracy w ciągłe doświadczenie zawodowe i jego przywrócenie.
Powołanie do pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy wewnętrznej lub zewnętrznej odbywa się wyłącznie na wniosek pracownika.
Krok 6
Protokołu zwolnienia sporządza się ze wskazaniem przyczyny zwolnienia oraz odesłaniem do konkretnej klauzuli artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który przewiduje istniejącą podstawę rozwiązania umowy o pracę.
W ostatnich latach zamiast „zwolnieni (s)” często piszą „umowę o pracę rozwiązano z inicjatywy pracownika (lub pracodawcy)”. Jednak wśród oficerów personalnych nie ma zgody w tej kwestii.
Wskazane są również okoliczności, które mają znaczenie przy udzielaniu świadczeń. Na przykład przeniesienie męża w inne miejsce lub konieczność opieki nad dzieckiem poniżej 14 roku życia.
Jeżeli dana osoba zostaje zwolniona w związku z orzeczeniem sądu zakazującym niektórych stanowisk, protokół zwolnienia wskazuje, które stanowiska nie mogą być zajmowane, na jak długo i na jakiej podstawie.
