Informacje obiektywne są często określane po prostu jako informacje obiektywne. Dokument ten, sporządzony w dziale HR, dostarcza informacji o ścieżce kariery pracownika, jego poziomie wykształcenia i cechach osobistych.
Rodzaje soczewek referencyjnych
Biorąc pod uwagę, że nie ma ogólnie zatwierdzonych standardów sporządzania certyfikatów soczewek, każda organizacja podchodzi do swojego projektu w oparciu o określone cele. Najczęściej dokument jest przekazywany do użytku wewnętrznego przy rozpatrywaniu kandydatów do promocji, recertyfikacji itp. Zewnętrznymi adresatami certyfikatów soczewek są banki, organy ścigania i organizacje publiczne.
Do celów wewnętrznych najczęściej stosuje się skróconą formę odniesienia. Zawiera informacje o dacie i miejscu urodzenia, wykształceniu, rozwoju zawodowym, nagrodach i doświadczeniu zawodowym.
Rozszerzona soczewka odniesienia, często kompilowana do użytku zewnętrznego, oprócz określonych cech, zawiera informacje o cechach osobistych, zasługach i poziomie kompetencji zawodowych.
Funkcje sporządzania
Często obiektywy referencyjne są porównywane z charakterystykami i podsumowaniami. Różnica między dokumentem dotyczącym informacji o obiekcie polega na tym, że wszystkie instrukcje dotyczące informacji faktycznych muszą być ściśle potwierdzone dokumentami dostępnymi dla działu personalnego. Jeżeli dopuszczalne jest wskazanie doświadczenia zawodowego w CV, które nie jest potwierdzone wpisami w zeszycie pracy, wówczas takie informacje nie są odzwierciedlone w obiektywnym certyfikacie.
Ponadto pracodawca sporządza obiektywny certyfikat i zabezpiecza go podpisami kierownika, kierownika działu personalnego i pieczęcią organizacji.
Z wyjątkiem rubryki o cechach osobistych, soczewka ma rzeczywisty charakter odzwierciedlenia informacji, podczas gdy charakterystyka ma wyraźny styl wartościowania.
Wizualnie dokument jest sporządzony w następującej kolejności:
- informacje o kandydacie (pracowniku, wnioskodawcy);
- doświadczenie zawodowe;
- Dodatkowe informacje.
Blok informacyjny informacji o kandydacie jest wypełniany w przypadku mianownika. Wskazuje aktualne miejsce pracy i stanowisko, miejsce stałego zamieszkania oraz, w rzadkich przypadkach, serię i numer paszportu. Do pełnych nazw uczelni, które ukończył kandydat, dołączona jest specjalność dyplomowa, forma studiów (stacjonarne, niestacjonarne, niestacjonarne) oraz okres studiów.
W zależności od celów sporządzenia, pierwszy blok dokumentu może zawierać takie rubryki jak przynależność partyjna, przynależność do stowarzyszeń publicznych, informacje o nagrodach i zachętach, wyrokach skazujących itp. Często do dokumentu naklejane jest zdjęcie kandydata.
Drugi blok informacji zawiera dane dotyczące doświadczenia zawodowego zgodnie z wpisami w zeszycie pracy. Najczęściej jest zestawiane w formie tabelarycznej, wskazując datę przyjęcia i wyjazdu, nazwę stanowiska i miejsce pracy.
Ostatnia kolumna zazwyczaj składa się z bloku z danymi kontaktowymi, informacjami o stanie cywilnym oraz numerami telefonów. Często dodatkowe dane służą do opisu cech biznesowych i zawodowych kandydata, które służą jako uzasadnienie uzyskania awansu.
