Zwolnienie jest procesem bardzo nieprzyjemnym zresztą nie tylko dla pracownika, który stracił pracę, ale także dla tego, kto powinien go o tym poinformować. Jeśli dobrze zorganizujesz rozmowę, zwolniony pracownik prawdopodobnie będzie miał dobrą opinię zarówno o Tobie, jak i Twojej firmie.
Instrukcje
Krok 1
Nigdy nie używaj ściągawek. Czasami w obawie, że właściwe słowa nie znajdą się w odpowiednim momencie, ludzie przygotowują całe przemówienie na papierze. Po prostu dokładnie zastanów się, jak chciałbyś zorganizować rozmowę, a następnie powiedz osobie, która ma zostać zwolniona, dokładnie to, co musisz powiedzieć, ale nie czytaj jej tekstu jak zdania.
Krok 2
Przygotuj się na współczucie dla swojego byłego pracownika, weź go za rękę, poklep go po ramieniu, wyraź żal z powodu jego odejścia. Jeśli znasz osobę zwalnianą, pamiętaj o jej cechach osobowości i staraj się nawiązać z nimi rozmowę. Skoncentruj się przede wszystkim na osobie, której chcesz przekazać złe wieści.
Krok 3
Nie przeciągaj rozmowy i bądź spokojny, ale stanowczy. Niektórzy pracownicy, którzy nie mają pojęcia, jak będą żyć po zwolnieniu, są gotowi zrobić wszystko, aby cofnąć twoją decyzję. Jeśli przekonują Cię, że wszystko się zmieni, że teraz pracownik będzie pracował na pełnych obrotach, spokojnie wyjaśnij, że decyzja jest ostateczna i nie ma sensu już o niej rozmawiać.
Krok 4
Nie mów w żaden sposób o złych - mów tylko o dobru. Nie trzeba mówić pracownikowi o wszystkich jego błędach, negatywnych cechach charakteru, o tym, że nie radzi sobie z pracą. Po pierwsze, osoba zwolniona ma własne zdanie w tej sprawie i na pewno będzie próbowała kwestionować każde Twoje oświadczenie. Po drugie, po rozmowie z tobą będzie miał nieprzyjemny posmak. Zamiast tego powiedz pracownikowi, że wykonał świetną robotę, pochwal go za jego sukcesy, ale zwróć uwagę, że firma musi zredukować personel lub że ze względu na zmienione okoliczności potrzebujesz pracownika z inną wiedzą i umiejętnościami. Mów prawdę, ale w dobry sposób.
Krok 5
Postaraj się wykorzystać swoje znajomości, aby pomóc osobie, która została zwolniona, w znalezieniu nowej pracy. Jeśli nie możesz tego zrobić, napisz przynajmniej bardzo dobrą rekomendację, która pomoże Twojemu byłemu pracownikowi w znalezieniu nowej pracy. Nie będzie to trudne, ale zwolniona osoba będzie miała dobrą opinię o Tobie i firmie. Będzie mógł spokojniej zaakceptować fakt zwolnienia, jeśli zrozumie, że znalezienie nowej pracy nie będzie zbyt trudne.
