Właściwie dobrany pracownik jest jak solidny kamień na fundamencie firmy. To stwierdzenie jest w pełni prawdziwe w odniesieniu do prawników. Ze względu na specyfikę pracy prawnik jest tym, do którego zwracają się w najbardziej patowych sytuacjach. Jego działania mogą okazać się zarówno wielkimi korzyściami, jak i całkowitym upadkiem dla pracodawcy. Dobrze zorganizowana rozmowa kwalifikacyjna pozwoli Ci wyraźnie zobaczyć zalety i wady kandydata na wolne stanowisko i nie popełnić błędu przy podejmowaniu decyzji personalnej.
Niezbędny
kartka papieru, długopis, CV kandydata, biuro lub inne ustronne miejsce, w którym można spokojnie porozmawiać
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej: - Zastanów się, jakich umiejętności wymaga wolne stanowisko: to o ich obecności musisz dowiedzieć się od kandydata. Jeśli więc praca wiąże się z częstym udziałem w rozprawach sądowych, na pierwszym miejscu będzie umiejętność przedstawienia informacji w korzystnym świetle i wystąpień publicznych. Rutynowa praca przy sporządzaniu umów będzie wymagała znajomości podstaw prawa umów i dbałości o szczegóły. Stanowisko szefa działu prawnego, oprócz dużego doświadczenia zawodowego, wymagać będzie umiejętności kierowania zespołem. - Jeśli CV kandydata zostanie przesłane z wyprzedzeniem, należy je dokładnie przestudiować. Rób notatki na marginesach lub formułuj na osobnej kartce pytania dotyczące okoliczności, które chciałbyś wyjaśnić lub sprecyzować w rozmowie z wnioskodawcą - nie zapomnij zapisać i mieć pod ręką podczas rozmowy nazwisko, imię i patronimiczny wnioskodawcy.
Krok 2
Na początku rozmowy przedstaw się, zapisz dane osobowe i kontaktowe wnioskodawcy. Zabierz go do biura, gdzie możesz rozmawiać bez przeszkód.
Krok 3
W trakcie rozmowy dowiedz się: - jaka instytucja edukacyjna i kiedy kandydat ukończył szkołę, jaki jest jego średni wynik, czy jest dostępna dodatkowa edukacja, - jakie doświadczenie zawodowe. Zadaj pytanie o byłych pracodawców, okres współpracy z daną organizacją, listę głównych obowiązków. Nie będzie zbędne zapytanie o przyczynę rozwiązania umowy o pracę z poprzednim pracodawcą, - w jakich dziedzinach prawa wnioskodawca uważa się za specjalistę, w jakich obszarach chciałby pogłębić swoją wiedzę, - jakie osobiste i cechy biznesowe, które wnioskodawca uważa za wyróżniające go jako dobrego pracownika, - jakie dodatkowo posiada umiejętności przydatne do wykonywania proponowanej pracy, - jeśli charakter pracy wiąże się z nieregularnymi godzinami pracy, dużym obciążeniem pracą, częstymi sytuacjami stresowymi, podróżami służbowymi, dowiedz się, czy kandydat jest gotowy na takie cechy pracy.
Krok 4
Podczas rozmowy rób notatki i notatki dla siebie: czego szukać, czego dodatkowo dowiedzieć się, co trzeba sprawdzić. Zwróć uwagę na następujące punkty: - jak poprawnie i swobodnie wyraża się rozmówca. Osoba z językiem nie jest najskuteczniejszym kandydatem na stanowisko prawnika, ponieważ oratorium w tym zawodzie często pełni rolę „tarczy i miecza” – jakże erudytą wydaje się być rozmówca. Doświadczony prawnik to nie tyle teoretyk, co praktyk, który wie, jak zastosować „niewygodną” zasadę prawa na swoją korzyść, - w jakich gałęziach prawa skarżący wydaje się być profesjonalistą. Dobry prawnik co do zasady posiada solidną bazę wiedzy ogólnej, ale specjalizuje się w 1-2 wybranych dziedzinach, - stopień piśmienności wnioskodawcy i umiejętności sporządzania dokumentów urzędowych, - czy rozmówca jest dokładny, zwraca uwagę na szczegóły; - czy jest skłonny do ponownego sprawdzenia ważnych informacji w źródłach pierwotnych - jak autorytatywnie wygląda kandydat, jaki jest pewny siebie i przekonujący - jakiej pensji oczekuje.
Krok 5
Jeśli wątpisz w umiejętności kandydata, daj mu czek: poproś go o rozwiązanie konkretnego problemu prawnego (sytuacji), który istnieje lub rzekomo ma miejsce w Twojej organizacji. W razie potrzeby zapytaj wnioskodawcę, który były pracodawca może dać mu dobre referencje. Zapisz numery kontaktowe poprzednich przełożonych wnioskodawcy.
Krok 6
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej nie tylko pracodawca bada kandydata na stanowisko, ale kandydat z kolei chce dowiedzieć się informacji o możliwych warunkach pracy. Opowiedz mu o głównych cechach firmy, nakreśl zakres obowiązków służbowych, podaj wysokość szacowanego wynagrodzenia. Na koniec rozmowy dowiedz się, czy kandydat nadal ma ochotę na pracę w Twojej firmie i obiecaj, że skontaktujesz się z nim, aby opowiedzieć o wynikach rozmowy.
