W przedsiębiorstwach prowadzących działalność handlową i świadczących usługi przy użyciu kas fiskalnych, certyfikaty są sporządzane przez operatora kasjera w postaci km-6, które wskazują odczyty liczników kas fiskalnych i wpływy za dzień roboczy lub zmiana raportowania.
Instrukcje
Krok 1
Przypisz kasjera-operatora odpowiedzialnego za prowadzenie dziennika. Jest powoływany na polecenie szefa przedsiębiorstwa, zwykle głównego księgowego, starszego (głównego) kasjera lub szefa organizacji. Wprowadź w nim wszystkie dane w ścisłej zgodności z pobranymi raportami Z. Kolejność wpisów jest chronologiczna. Tam, gdzie dziennik przewiduje obecność podpisów w kolumnach, nie zapomnij ich umieścić. Osoby za to odpowiedzialne są również wskazane w kolejności kierownika.
Krok 2
Jeśli w ciągu dnia przy kasie pracuje kilku kasjerów, a każdy z nich pracuje w programie pod własnym hasłem, ustal kolejność zmiany z kasjera na kasjera. Dla możliwości kontroli lepiej, jeśli każda zmiana jest zamykana osobno. W takim przypadku usuń raport Z i administratora lub kasjera pracującego na ostatniej zmianie.
Krok 3
Raport pomocy sporządzany jest w jednym egzemplarzu przez kasjera-operatora. Musi go podpisać, sporządzić pokwitowanie i wraz z dochodami przekazać osobie, która zgodnie z zarządzeniem jest odpowiedzialna za prowadzenie dziennika.
Krok 4
Ustal dzienne zarobki lub zarobki zmianowe na podstawie odczytów sumujących liczników gotówkowych na początku i na końcu dnia roboczego lub zmiany. W kolumnie 7 formularza km-6 wskaż kwotę dziennego przychodu pomniejszoną o kwotę, która została zwrócona klientom. W kolumnie 8 wskaż kwotę zwrotów dokonanych podczas bieżącej zmiany. Jeśli prowadzisz ewidencję przychodów zmianowych według działu, wypełnij wiersz „Ogółem”. W kwocie wpływów należy brać pod uwagę zarówno płatności gotówkowe, jak i płatności kartami.
Krok 5
Podpisy potwierdzające odbiór i zaksięgowanie pieniędzy w raporcie są składane przez osoby wyznaczone na zlecenie (starszy kasjer lub kierownik organizacji). Jeśli kasjer przekazuje dzienne wpływy bezpośrednio inkasentom banku, jak ma to miejsce w małych organizacjach pracujących dla jednej lub dwóch kas, wówczas przelew pieniędzy powinien również zostać odzwierciedlony w raporcie certyfikatu i poświadczony podpisami.
