Jeśli ciągle brakuje Ci dnia pracy i ciągle jesteś zmuszony do pracy w trybie awaryjnym i zostawania po pracy, aby coś dokończyć, powinieneś przeanalizować tę sytuację. Prawdopodobnie tak się nie dzieje, ponieważ masz za dużo pracy. Powodem tego może być to, że nie wiesz jak zorganizować indywidualne planowanie swojego czasu pracy.
Instrukcje
Krok 1
Nie wystarczy nakreślić sobie listy rzeczy, które zamierzasz zrobić w ciągu jednego dnia. Indywidualny plan musi być sporządzony z uwzględnieniem tego, że Twoje wyniki zmieniają się w ciągu dnia i np. rano io określonych godzinach po południu jest to maksimum. Znasz siebie lepiej, więc zidentyfikuj te okresy zwiększonej wydajności. Uwzględnij w planie te codzienne zadania, które musisz wykonać w ściśle ustalonym czasie.
Krok 2
Przejrzyj swoją codzienną listę rzeczy do zrobienia i ustal te, które wymagają maksymalnego skupienia. Zaplanuj je na te godziny, w których możesz pochwalić się wysoką wydajnością. Staraj się używać ich tak produktywnie, jak to możliwe i eliminuj rozpraszacze, pozostań skoncentrowany i poproś współpracowników, aby cię nie rozpraszali.
Krok 3
Układaj duże i podobne zadania w bloki, dzięki czemu nie będziesz tracić czasu na odbudowę. Taka organizacja pracy na zasadzie „transportera” przyczyni się do bardziej efektywnego wykorzystania czasu pracy. Zmieniając zajęcia, zrób sobie przerwę – napij się herbaty lub po prostu odwróć uwagę na kilka minut, aby „uwolnić” głowę.
Krok 4
Jeśli pracujesz nad dużym i długoterminowym projektem, nie powinieneś odkładać tego na później. Włącz pracę nad tym do swojego planu dnia i wykonuj część tej pracy każdego dnia. Po chwili otrzymasz konkretne wyniki, które będą zachętą do ukończenia pozostałych etapów. W ten sposób wyeliminujesz sytuacje awaryjne i wyeliminujesz przyczynę nerwowości i stresu.
Krok 5
W przypadku, gdy zamówienie nie ma określonego terminu, zainstaluj go samodzielnie i systematycznie pracuj nad jego realizacją. Te sprawy, które można szybko rozwiązać, zrób to od razu - w końcu nadal się z nimi zapoznajesz. Jeśli to możliwe, natychmiast po przeczytaniu pisma biznesowego lub zapoznaniu się z zamówieniem udziel odpowiedzi lub uzupełnij zamówienie.
