Planowanie biznesowe to proces opracowywania biznesplanu w celu zbadania efektywności inwestycji. Planowanie biznesowe jest najważniejszym narzędziem zarządzania przedsiębiorstwem, które przewiduje jego efektywność.
Potrzeba planowania biznesowego pojawia się przy rozpoczynaniu nowej działalności, wyborze nowych rodzajów działalności, uzyskiwaniu kredytów, przyciąganiu inwestycji, określaniu stopnia realności osiągania pożądanych rezultatów itp.
Główną formą planowania biznesowego jest sporządzanie biznesplanu. W gospodarce rynkowej jest narzędziem pracy dla nowych i istniejących firm o dowolnej wielkości i dowolnej formie organizacyjno-prawnej. Dobrze napisany biznesplan naświetla perspektywy rozwoju organizacji i odpowiada na główne pytanie – czy warto inwestować w ten projekt? Pomaga również rozwiązać następujące główne zadania:
- określenie kierunków działania i perspektywicznych rynków zbytu;
- oszacuj wszystkie niezbędne koszty;
- określić adekwatność personelu i motywację jego pracy do osiągnięcia celów;
- analizować sytuację finansową firmy;
- obliczyć wszystkie możliwe zagrożenia i przewidzieć trudności.
W zależności od poziomu istnieją trzy rodzaje planowania biznesowego:
- strategiczny (zestaw długofalowych rozwiązań);
- taktyczne (planowanie średniookresowe, którego celem jest realizacja planów strategicznych);
- operacyjne (krótkoterminowe, mające na celu realizację planów taktycznych - wielkość produkcji i sprzedaży, personel, kontrola jakości, zapasy itp.).
Istnieje kilka głównych metod planowania biznesowego: bilans, prognoza, program docelowy, analiza regulacyjna, ekonomiczna i matematyczno-ekonomiczna. Wybór formy planowania uzależniony jest od etapu rozwoju firmy. Jeśli firma jest dojrzała, to jej biznesplany są duże, w początkowej fazie rozwoju organizacji biznesplany są małe i niejasne. Również na wybór formy planowania mają wpływ kwalifikacje personelu, charakterystyka działalności firmy i inne czynniki.
Biznesplan powinien być zwięzły, konkretny, przystępny w prezentacji i zrozumieniu, przekonujący do wzbudzenia zainteresowania partnera lub pożyczkodawcy i nie przeładowany szczegółami technicznymi. Ponadto musi spełniać określone normy redakcyjne.
Źródła informacji wykorzystywane w planowaniu biznesowym mogą być bardzo różne – badania rynku, prasa biznesowa, informacje dostarczane przez firmę, bazy danych, informacje ze stowarzyszeń branżowych, organizacji międzynarodowych, producentów sprzętu.
Do sporządzenia biznesplanu, zgodnie z międzynarodową metodologią, wymagane są następujące wskaźniki:
- koszty inwestycji;
- program sprzedaży i produkcji;
- liczba pracowników;
- bieżące koszty;
- struktura kosztów całkowitych;
- potrzeba kapitału obrotowego;
- źródła finansowania.
Planowanie biznesowe jest zwykle prowadzone wspólnie z inwestorem, ponieważ los projektu i jego rozwój zależą od jego celów. W trakcie prac opracowywane jest również studium wykonalności. Ta procedura pomaga ocenić możliwość realizacji pomysłu i sporządzić go na papierze za pomocą obliczeń. Z pomocą planowania biznesowego można uniknąć wielu błędów i niepotrzebnych kosztów, zaoszczędzić czas i wysiłek.
