Książka pracy jest głównym dokumentem potwierdzającym doświadczenie zawodowe pracownika. W życiu bywają różne sytuacje, kiedy nie da się tego osobiście przekazać. Co w takim przypadku powinien zrobić pracodawca?
Niezbędny
koperty, druk f.119, inwentarz, znaczki pocztowe, gotówka na opłacenie usług
Instrukcje
Krok 1
Zgodnie z prawem pracy Federacji Rosyjskiej książeczka pracy jest wydawana zwolnionemu pracownikowi w dniu rozwiązania umowy o pracę. Ale czasami pojawiają się sytuacje, w których nie można tego zrobić z wielu powodów. Na przykład w przypadku niezgody pracownika na zwolnienie lub śmierć pracownika. Jeżeli zwolniony pracownik odmawia odebrania zeszytu pracy, pracownik obsługi personelu sporządza akt odmowy, który podpisują świadkowie. Wskazane jest wręczenie jednego egzemplarza byłemu pracownikowi za pokwitowaniem.
Krok 2
Na papierze firmowym organizacji należy sporządzić wymóg przyjścia po zeszyt ćwiczeń lub pisemnie upoważnić do wysłania zeszytu ćwiczeń przez pocztę. Zasada ta jest ustanowiona w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.
Krok 3
Żądanie należy przesłać na pocztę listem poleconym z powiadomieniem. Aby to zrobić, musisz podać na kopercie pocztowej dokładny adres nadawcy i odbiorcy listu, a także wypełnić formularz zawiadomienia o odbiorze (pobrany od operatora poczty). Odbywa się to w celu upewnienia się, że adresat otrzymał pismo i aby mieć na to dowody w postaci dokumentów. Wskazane jest sporządzenie inwentaryzacji inwestycji, aby zwalniany pracownik (w przypadku wypowiedzenia kolizyjnego) nie mógł dochodzić przed sądem, że nie otrzymał pisma z żądaniem.
Krok 4
W przypadku otrzymania zgody pracownika, pracownik służby personalnej może bezpiecznie przesłać książeczkę pracy na adres byłego pracownika cennym listem, do którego dołączony jest spis sporządzony w dwóch egzemplarzach oraz zawiadomienie o dostawie. Formularze do wypełnienia są wysyłane pocztą. Inwentarz poświadcza pracownik poczty. W nim musisz napisać, który dokument jest dołączony i wskazać jego koszt. Możesz określić dowolny według uznania nadawcy, na przykład 10 rubli.
