W niektórych przypadkach, gdy pracownik z jakiegoś powodu nie może stawić się osobiście w zeszycie pracy lub po prostu nie chce po niego iść, pracodawca ma prawo przesłać pocztą dokument potwierdzający wykonywanie pracy. W tym celu sporządzane jest powiadomienie i wysyłane na adres rejestracyjny specjalisty. Po otrzymaniu pisemnej odpowiedzi od pracownika zeszyt ćwiczeń jest wysyłany pocztą z wartościowym listem.
Niezbędny
- - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
- - formularz zgłoszeniowy;
- - koperta;
- - dokumenty pracownika, w tym książeczka pracy;
- - dokumenty firmowe;
- - telegram od pracownika;
- - list od pracownika.
Instrukcje
Krok 1
Artykuł 84 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje prawo pracodawcy, za zgodą właściciela księgi pracy, do wysłania pocztą dokumentu dotyczącego pracy pracownika. Aby to zrobić, napisz powiadomienie. Napisz w nim prośbę o osobiste stawienie się do zeszytu ćwiczeń w firmie, w której przechowywany jest dokument. Wskaż drugą opcję otrzymania dokumentu - wartościowym listem pocztą. Zapieczętuj zgłoszenie w kopercie, na końcu wpisz adres zameldowania pracownika lub jego adres zamieszkania, który jest wskazany w dokumentach personalnych. Wskaż na liście, że listonosz musi powiadomić Cię, że dokumenty zostały dostarczone adresatowi.
Krok 2
Poczekaj na odpowiedź od pracownika. Jeśli nie otrzymałeś, wyślij kolejne powiadomienie w ten sam sposób. Następnie złóż zeszyt ćwiczeń do osobistej karty pracownika. Prawo pracy przewiduje obowiązek pracodawcy do przechowywania dokumentów dotyczących pracy przez okres do 50 lat w archiwach. Najbliższy krewny specjalisty może pojawić się w zeszycie ćwiczeń, otrzymać dokument przez pełnomocnictwo.
Krok 3
Za zgodą pracownika możesz zacząć sporządzać wartościowy list. Ale zgoda ustna nie wystarczy, konieczne jest, aby specjalista wysłał wniosek z prośbą o przesłanie w ten sposób zeszytu ćwiczeń. Rezygnację pracownika można również przesłać telegramem. Ten ostatni służy jako oświadczenie (jeśli jest nieobecny), podpis pracownika jest poświadczony przez operatora telegraficznego, co wystarcza do sformalizowania rozwiązania stosunku pracy, wyślij książkę pracy na adres wskazany w telegramie.
Krok 4
Przyjdź na pocztę, dokonaj inwentaryzacji przesłanych pracownikowi dokumentów. Oszacuj koszt wysłanego zeszytu ćwiczeń. Zaklej kopertę, napisz na niej adres specjalisty wskazany w telegramie, list zwrotny. Wartościowe pismo przekazywane jest adresatowi, po czym firma zostaje powiadomiona w formie zawiadomienia, które może dodatkowo potwierdzić autorytet pracodawcy w przypadku sporu pracowniczego.
