Każdy pracownik kadr wie, jak skrupulatnie należy sporządzać książeczkę pracy, ponieważ zawarte w niej informacje będą stanowić podstawę do obliczania emerytur, zasiłków dla bezrobotnych, pomocy społecznej, obliczania doświadczenia ubezpieczeniowego itp. Ale często zdarzają się przypadki, gdy zeszyt ćwiczeń lub wkładka stają się bezużyteczne (spalone lub rozdarte). W takim przypadku pracodawca musi sporządzić ustawę o spisaniu formularzy zeszytu pracy i przekazać pracownikowi duplikat zeszytu pracy.
Niezbędny
- - uszkodzone formularze zeszytów ćwiczeń (jeśli występują);
- - duplikat zeszytu ćwiczeń;
- - akt spisywania ścisłych formularzy sprawozdawczych (w tym przypadku zeszytu ćwiczeń).
Instrukcje
Krok 1
Zeszyt ćwiczeń jest głównym dokumentem dotyczącym aktywności zawodowej i stażu pracy pracownika. Nic dziwnego, że istnieje szereg wymagań dotyczących projektowania zeszytu ćwiczeń. Co więcej, puste miejsca zeszytu ćwiczeń należą do dokumentów ścisłej sprawozdawczości. Pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia i prowadzenia książeczki pracy, wydaje ją również pracownikowi, który po raz pierwszy rejestruje się do pierwszej pracy.
Krok 2
Do 2006 roku indywidualni przedsiębiorcy nie mieli prawa do prowadzenia ksiąg pracy pracowników, ale od 2006 roku art. 309 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nakłada na nich taki obowiązek. W celu ewidencji książeczek pracy pracodawca musi prowadzić książeczkę przychodów i rozchodów do ewidencji formularzy książeczki pracy oraz książeczkę pracy. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i wykonanie zeszytu pracy spoczywa na pracodawcy do czasu zwolnienia pracownika i przekazania mu zeszytu pracy.
Krok 3
W przypadku nieprawidłowej rejestracji formularzy zeszytów ćwiczeń lub ich uszkodzenia, należy sporządzić stosowną ustawę o ich anulowaniu i zniszczyć formularze. Jeśli pracownik nie jest winny nieprawidłowej rejestracji lub uszkodzenia zeszytu pracy, koszt uszkodzonego formularza pokrywa pracodawca na własny koszt.
Krok 4
Do sporządzenia aktu zarządzeniem kierownika powołuje się komisję likwidacyjną, w skład której wchodzi główny księgowy, osoba odpowiedzialna za przechowywanie i ewidencjonowanie ksiąg pracy oraz kierownik przedsiębiorstwa. Ponieważ czynność spisywania ksiąg pracy nie jest uregulowana w jasnej formie, może być wykonywana w dowolnej formie lub na formach aktów zakładowych.
Krok 5
Ustawa musi wskazywać nazwę organizacji, nazwę dokumentu, datę jego kompilacji, transakcję gospodarczą odpisania, liczbę spisanych ksiąg pracy i ich koszt. Również w akcie spisywania zeszytu ćwiczeń wskazany jest powód spisania i szczegóły zeszytu ćwiczeń. Akt jest poświadczony podpisem szefa i członków komisji z opisem ich stanowisk, a także pieczęcią przedsiębiorstwa.
Krok 6
Po opracowaniu ustawy o spisywaniu formularzy zeszytów roboczych odpowiednie dane są wprowadzane do księgi przychodów i rozchodów w celu rejestrowania formularzy zeszytów roboczych, po czym zapisywany jest koszt ścisłych formularzy sprawozdawczych (w tym przypadku zeszytu ćwiczeń) z konta firmy. Przy spisywaniu zeszytu ćwiczeń pracownik otrzymuje duplikat zeszytu ćwiczeń, którego używa dalej jako zeszytu ćwiczeń.
