Aby wysłać list lub paczkę pocztową konieczne jest sporządzenie inwentarza załącznika. Aby to zrobić, musisz wypełnić standardowy formularz, który można sporządzić ręcznie, wydrukować na komputerze lub otrzymać pocztą formularz 107. Inwentarz musi zawierać nazwę pozycji, a także ich ilość i szacunkową wartość.
Niezbędny
- - formularz inwentarzowy 107;
- - długopis.
Instrukcje
Krok 1
Aby poprawnie sporządzić inwentarz załącznika, należy wypełnić dwa formularze. W inwentarzu należy podać nazwisko, imię i nazwisko adresata, kod pocztowy i adres pocztowy. Następnie wpisz na liście nazwy pozycji lub dokumentów do wysłania. Ponadto pamiętaj o podaniu numeru każdej pozycji i wysokości jej oceny. Przy ocenie przesyłek należy pamiętać, że oszacowana wartość wpływa na wysokość odszkodowania, które nadawca otrzyma w przypadku zaginięcia przesyłki wraz z inwentarzem załącznika. Z drugiej strony należy wziąć pod uwagę, że wysokość oceny wpływa na wysokość składki ubezpieczeniowej.
Krok 2
Każda kopia formularza spisu musi być poświadczona podpisem nadawcy. Jeżeli w inwentarzu znajdują się pozycje, które nie zostały wycenione przez nadawcę, w kolumnie „Zadeklarowana wartość” znajdującej się obok tych pozycji należy w obu formularzach postawić myślnik. Jeśli chcesz, możesz pominąć szacunkową wartość przedmiotów na formularzu przeznaczonym do załączenia do poczty.
Krok 3
Ponadto obie kopie inwentarza przekazywane są pracownikowi pocztowemu, który musi dokonać ostatecznej rejestracji inwentarza zajęcia. Pracownik poczty porównuje wpisy w obu formach inwentarza, następnie porównuje korespondencję adresu i nazwiska, imienia i nazwiska adresata wskazanego przez nadawcę w inwentarzu oraz na etykiecie adresowej (na odwrocie muszli). Następnie dokonuje się porównania między obiektami osadzonymi w wiadomości a zapisami w inwentarzu załącznika. Urzędnik pocztowy musi następnie sprawdzić, czy całkowita inwestycja i zadeklarowana wartość są identyczne.
Krok 4
Każdy egzemplarz inwentarza załącznika opatrzony jest odciskiem pieczęci kalendarza, poświadczonym podpisem pracownika poczty. Pierwszy egzemplarz inwentarza dołączany jest do przesyłki pocztowej, która jest natychmiast opieczętowana. Drugi egzemplarz wraz z paragonem wydawany jest nadawcy.
