Wielu właścicieli, którzy posiadają więcej niż jedno mieszkanie, woli wynajmować puste mieszkania, aby generować dochód. Takie mieszkania są zazwyczaj wynajmowane wraz z meblami i sprzętem AGD. W takim przypadku znacznie bezpieczniej jest zawrzeć oficjalną umowę z pracodawcą, po sporządzeniu do niej jako załącznika i spisu majątku pozostawionego do użytkowania. Pozwoli to uniknąć wielu problemów, gdy pojawią się kontrowersyjne kwestie.
Dlaczego musisz dokonać inwentaryzacji nieruchomości?
Dokument ten jest potrzebny nie tylko wynajmującemu, ale także pracodawcy. W pierwszym przypadku jest to gwarancja bezpieczeństwa lokalu, a w drugim gwarancja ochrony najemcy przed nieuzasadnionymi roszczeniami właściciela domu i nieruchomości. W przypadkach konfliktów, w których umowy o pracę są rozwiązywane przed terminem, często zdarzają się przypadki wzajemnych oskarżeń i roszczeń stron, między którymi spór kończy się postępowaniem sądowym. Każdej ze stron bez dobrze sporządzonego inwentarza będzie raczej trudno udowodnić swoją rację w tej sprawie. Inwentaryzacja mienia minimalizuje liczbę wzajemnych roszczeń i zażaleń, chroniąc interesy obu stron.
Jak poprawnie sporządzić inwentaryzację majątku?
Możesz sporządzić spis nieruchomości jako osobny dokument lub jako załącznik do umowy najmu. Podobnie jak sama umowa, może być podana w prostej, swobodnej formie pisemnej, nie wymaga poświadczenia przez notariusza. Aby jednak był to dokument o znaczeniu prawnym, a nie „list filkina”, którego sąd odmówi przyjęcia do rozpatrzenia, musi zawierać dane obu stron. Dane te obejmują imię i nazwisko, nazwisko i nazwisko, dane paszportowe oraz adres stałego zameldowania.
Wskazane jest ułożenie tekstu inwentarza w formie tabeli z kolumnami, w których zostanie wskazany numer seryjny, nazwa rzeczy, liczba jednostek i notatka. Notatka powinna zawierać szczegółowy opis każdego przedmiotu, wskazując jego wygląd, stopień zużycia lub stan.
Wszystkie przedmioty: meble, sprzęty itp., które są wpisane lub wpisane do inwentarza przy zawieraniu umowy najmu, najemca po przyjeździe powinien zostać skontrolowany pod kątem przydatności do użytku i wad. Jeśli nie są ujęte w inwentarzu, powinny być w nim odzwierciedlone. Inwentaryzacja powinna być jak najbardziej szczegółowa, gdyż rzeczy, które nie zostaną w niej uwzględnione, mogą zostać przez najemcę zawłaszczone lub utracone, a właściciel nie będzie już w stanie udowodnić swojej obecności i zwrócić kosztów. W tym celu do inwentarza wpisuje się wszystko, co wartościowe, w tym: książki, pościel, naczynia, dywany, sprzęt AGD.
Inwentarz należy sporządzić w co najmniej dwóch egzemplarzach, z których każdy musi być podpisany przez dwie strony z odszyfrowanym podpisem i datą. Jeżeli umowa zawierana jest przez pośrednika, musi on również posiadać kopię spisu inwentarza. Do spisu inwentarza należy sporządzić dwa egzemplarze protokołu odbioru. Pierwszy egzemplarz jest wypełniany i podpisywany, gdy lokator wprowadza się do wynajmowanego mieszkania, drugi – gdy go opuszcza, a klucze są przekazywane wynajmującemu.
