Podróż służbowa pracownika musi być udokumentowana. Organizacja jest zainteresowana prawidłową rejestracją (jest to konieczne w celu potwierdzenia wydatków przedsiębiorstwa, co pozwala na dalsze obniżenie podatku od zysku) i pracownika (zaakceptowanie wydatków w kwotach podlegających rozliczeniu). Forma zaświadczenia o podróży służbowej jest ujednolicona, zatwierdzona Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego nr 1 z dnia 05.01.2004. (formularz T-10). Zaświadczenie o podróży służbowej jest jedynym dokumentem potwierdzającym fakt i okres pobytu pracownika w miejscu docelowym. Aby wypełnić certyfikat podróży, proszę podać następujące informacje.
Instrukcje
Krok 1
Szczegóły dokumentu: numer i data sporządzenia. Świadectwa podróży są zapisywane w osobnym dzienniku.
Krok 2
Wpisz nazwę organizacji. Należy to zrobić w ścisłej zgodności z dokumentami założycielskimi.
Krok 3
Informacje o pracowniku: nazwisko, imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i jednostka strukturalna, w której jest wymieniony, jego numer osobowy. Obowiązkowe jest wypełnienie danych z paszportu pracownika.
Krok 4
Wypełnienie odbywa się na podstawie danych podanych w zamówieniu wyjazdu służbowego. Jest to nazwa i lokalizacja organizacji, do której pracownik jest wysyłany. Na przykład Rosja, Sankt Petersburg, Federalny Sąd Arbitrażowy Okręgu Północno-Zachodniego. Cel wyjazdu jest wskazywany na podstawie wystawionej cesji usługi.
Krok 5
Obowiązkowym atrybutem jest podpis szefa i pieczęć organizacji wysyłającej.
Krok 6
Rewers zawiera bezpośrednio znaki przybycia i odejścia pracownika. Pierwszy termin wyjazdu i ostatni termin powrotu ustala sekretarz (pracownik kadrowy, księgowy), poświadczony swoim podpisem i pieczęcią urzędu. Przyjazd i wyjazd z miejsca podróży służbowej musi być również poświadczony podpisem i pieczęcią osoby odpowiedzialnej.
