Po rejestracji państwowej organizacji w upoważnionej inspekcji podatkowej jej szef (ponieważ często jest tylko jeden w państwie) powinien opracować i wydać szereg dokumentów kadrowych niezbędnych do normalnego wewnętrznego funkcjonowania firmy, a także do jej współdziałanie z innymi osobami (osobami prawnymi), organami państwowymi, władzami (miejskimi).
Instrukcje
Krok 1
Kierownik organizacji wydaje polecenie w dowolnej formie, zajmując stanowisko jedynego organu wykonawczego (prezes, dyrektor, przewodniczący itp.), które powinno opierać się na decyzji jedynego uczestnika (wspólnika) spółki lub zgodnie z wolą zbiorową wyrażoną w formie protokołu walnego zgromadzenia uczestników (akcjonariuszy). W przypadku braku pełnoetatowego głównego księgowego w organizacji, kierownik organizacji wydaje również polecenie przypisania sobie obowiązków tej osoby.
Krok 2
Szef organizacji wydaje nakaz (zlecenie) zatrudnienia pracownika zgodnie z ujednoliconym formularzem nr T-1 (zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1), podpisując to dokument jednocześnie dla pracownika i szefa organizacji.
Krok 3
Dla szefa organizacji opracowywana jest umowa o pracę (jej treść musi spełniać wymagania art. 57 rosyjskiego kodeksu pracy) i opisy stanowisk. Z jednej strony umowę o pracę podpisuje pracownik (w naszym przypadku szef organizacji), a z drugiej pracodawca, w imieniu którego jeden z uczestników (akcjonariuszy) upoważniony przez generalnego Zgromadzenie może działać, albo jako jedyny członek organizacji, który powołał jedyny organ wykonawczy. Opis stanowiska kierownika organizacji może być również zatwierdzony przez jednego z uczestników (wspólników) spółki, upoważnionego do tego protokołem walnego zgromadzenia, lub na podstawie decyzji jedynego uczestnika (wspólnika)).
Krok 4
Osobista karta pracownika dla szefa organizacji jest sporządzana zgodnie z ujednoliconym formularzem nr T-2 (zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1), który jest wypełniany na na podstawie przedłożonych przez niego dokumentów (przynajmniej zgodnie z listą określoną w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Krok 5
Opracowywane i zatwierdzane są wewnętrzne przepisy pracy, w których zwykle wyróżnia się następujące rozdziały (sekcje):
- Postanowienia ogólne;
- prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy;
- procedura zatrudniania, zawieszania w pracy i zwalniania pracowników;
- godziny pracy i godziny odpoczynku;
- wynagrodzenie pracowników;
- harmonogram pracy i dyscyplina pracy;
- wskazanie, że „wewnętrzny regulamin pracy jest wywieszony w widocznym miejscu w organizacji”.
Krok 6
Tabela kadrowa organizacji jest opracowywana i zatwierdzana zgodnie z ujednoliconym formularzem nr T-3 (zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1), który można sporządzić nie tylko za pomocą oczekiwania tych pracowników, którzy powinni zostać zatrudnieni w najbliższej przyszłości, ale także w dającej się przewidzieć przyszłości…
