Zgodnie z rosyjskim prawem każda organizacja jest zobowiązana do potwierdzania wszystkich transakcji biznesowych listami płac, certyfikatami, fakturami, które są podstawowymi dokumentami w księgowości.
Instrukcje
Krok 1
Aby dokumenty zostały zaakceptowane do rozpatrzenia, sporządź je zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej oraz z przepisami obowiązującymi w przedmiocie Federacji Rosyjskiej, w której znajduje się Twoja organizacja.
Krok 2
Przygotuj podstawowe dokumenty księgowe zgodnie z ujednoliconymi formularzami, które można znaleźć w odpowiednich albumach.
Krok 3
Jeśli forma dokumentu zakłada obecność pieczęci organizacji i odszyfrowanie podpisów urzędników (nie zawsze), umieść litery „MP” na takim formularzu w prawym dolnym rogu.
Krok 4
Podczas sporządzania dokumentów należy pamiętać, że przy sporządzaniu dokumentów bankowych i kasowych nie wolno używać pieczęci składowych i pieczątek.
Krok 5
Lista urzędników, którzy mają prawo do podpisywania dokumentów podstawowych, musi być regulowana zarządzeniem szefa organizacji uzgodnionym z głównym księgowym.
Krok 6
W przypadku, gdy albumy nie zawierają formularzy poszczególnych deklarowanych dokumentów, organizacja samodzielnie opracowuje standard, zgodnie z którym zostaną wykonane kolejne dokumenty, wskazując następujące szczegóły:
- nazwę dokumentu i datę jego sporządzenia;
- Nazwa organizacji;
- transakcja biznesowa (jej treść, parametry w jednostkach pieniężnych i naturalnych);
- nazwiska stanowisk osób odpowiedzialnych za realizację transakcji gospodarczej i wykonanie dokumentów towarzyszących;
- podpisy tych urzędników.
Krok 7
Jeżeli popełniono błędy w przygotowaniu dokumentów pierwotnych, korekty do tych dokumentów należy wprowadzać dopiero po uzgodnieniu zmian z uczestnikami obrotu gospodarczego.
