Wybierając się w podróż służbową należy zabrać ze sobą nie tylko przedmioty związane z pracą zawodową, które są poświęcone podróży służbowej. Powinieneś mieć rzeczy osobiste w walizce lub torbie. A ich lista zależy od konkretnych okoliczności i długości pobytu w innym mieście lub innym kraju.
Do pracy
Pamiętaj, aby zabrać ze sobą wszelkie materiały, których możesz potrzebować do pracy. Umieść wszystko w folderach, aby nie zapomnieć o jakiejś broszurze. W razie potrzeby weź ze sobą laptopa lub tablet oraz ładowarkę. Wszystkie Twoje gadżety będą wymagały ładowarki, czy to telefonu komórkowego, aparatu, aparatu czy odtwarzacza. Włóż notatnik i długopis do torby.
Jeśli podczas podróży służbowej oczekuje się od Ciebie przeprowadzenia prezentacji lub seminarium, powinieneś wcześniej zapytać, czy wszystko, czego potrzebujesz do zorganizowania wydarzenia, jest na swoim miejscu. Jeśli tablica lub flipchart, markery, rzutnik i inne przedmioty, których zamierzasz użyć, nie są dostępne u gospodarza, powinieneś zadbać o nie wcześniej. W najbardziej ekstremalnym przypadku będziesz musiał nosić ze sobą wszystko, czego potrzebujesz.
Przygotuj ubrania, których będziesz potrzebować podczas podróży służbowej. Staraj się zaplanować swój wygląd tak, aby mieć możliwość łączenia ze sobą elementów garderoby. Dzięki temu nawet przy długim pobycie w innym mieście nie będziesz musiał nosić ze sobą zbyt wielu ubrań, a jednocześnie będziesz wyglądać świeżo i każdego dnia.
Rzeczy osobiste
Pakując rzeczy osobiste w drogę, zastanów się, co pomoże Ci umilić czas podróży. Powinieneś mieć dobrą książkę, nagrany film na laptopie lub materiały do pracy, które musisz przejrzeć. W ten sposób czas podróży upłynie szybciej, a Ty dotrzesz na miejsce w radosnym stanie ducha. Zadbaj też o wygodę na drodze. Dmuchana poduszka, ciemna opaska na oczy do spania, wygodne buty i ubrania pomogą Ci czuć się dobrze w podróży.
Jeśli planujesz przyjechać nie na kilka dni, ale na tydzień lub dłużej, prawdopodobnie będziesz chciał zwiedzić miasto, w którym przebywasz, a może nawet zainteresować się wycieczką krajoznawczą. Następnie zabierz ze sobą aparat i kamerę, aby nagrać swoje wrażenia z podróży. Włóż również nawigatora do torby, aby nie zgubić się w nieznanym miejscu.
Prawdopodobnie istnieje określona lista artykułów higieny osobistej, których używasz na co dzień. W podróży służbowej nie rezygnuj z kosmetyków, dzięki którym czujesz się najlepiej i wyglądasz najlepiej. Aby nie dźwigać ze sobą ogromnych walizek z wszelkiego rodzaju tubami i pudłami, kupuj ulubione produkty w wersji mini. Jeśli nie jest to możliwe, kup zestaw podróżny składający się z małych słoiczków i napełnij je produktami, których używasz na co dzień.
Nie zapomnij zabrać ze sobą apteczki pierwszej pomocy. Jeśli regularnie zażywasz jakiekolwiek lekarstwa lub kompleks witamin, wstawiaj je do niezbędnego zapasu. Weź również środki przeciwbólowe, środki na żołądek, leki przeciwgorączkowe, leki przeciwalergiczne i antyseptyczne. Jeśli odczuwasz dyskomfort podczas podróży, zażyj leki przeciw chorobie lokomocyjnej.
