Podstawowymi dokumentami w rachunkowości są te, na podstawie których ta lub inna transakcja biznesowa jest wykonywana w momencie jej zakończenia lub bezpośrednio po jej zakończeniu. To właśnie na podstawie pierwotnej dokumentacji prowadzona jest dalsza księgowość poszczególnych operacji.
Czy to jest to konieczne
faktura, nakaz pieniężny, akt, zaświadczenie, wyciąg, dziennik rejestracji, zamówienie, księga rachunkowa, lista, karta czasu pracy, wyciąg, karta inwentaryzacyjna, lista płac, konto osobiste itp
Instrukcje
Krok 1
Dokumenty pierwotne są wstępną podstawą do rozpoczęcia księgowania poszczególnych transakcji i dokonywania wpisów w księgach rachunkowych. Dokumentem podstawowym jest pisemny dowód transakcji biznesowej, na przykład wydanie pieniędzy za sprawozdanie, płatność za towar itp.
Krok 2
Formy podstawowej dokumentacji są zatwierdzane przez kierownika przedsiębiorstwa, jednak wszystkie obowiązkowe szczegóły zapisane w przepisach muszą być obecne w dokumencie.
Krok 3
Pierwotne dokumenty księgowe sporządzane są w formie papierowej i poparte podpisem umożliwiającym identyfikację osób, które sporządziły dokument. Jeżeli dokument jest sporządzony w formie elektronicznej, musi być podpisany podpisem elektronicznym.
Krok 4
Formularze dokumentów pierwotnych zawarte w albumach o ujednoliconych formularzach nie są obowiązkowe do użytku, z wyjątkiem dokumentów gotówkowych ustanowionych przez upoważnione organy na podstawie przepisów federalnych.
Krok 5
Obowiązkowe szczegóły podstawowych dokumentów w rachunkowości:
- nazwa dokumentu (faktura, akt, wykaz, zamówienie itp.);
- datę transakcji (sporządzenie dokumentu);
- treść transakcji biznesowej w wartości iw naturze;
- nazwa organizacji, w imieniu której sporządzono ten dokument;
- dane osób, które wykonały operację i które są odpowiedzialne za prawidłowe wykonanie dokumentu (stanowisko, imię i nazwisko, podpis).
Krok 6
Dokumenty pierwotne w księgowości są podzielone na dokumenty według:
- księgowość i wynagrodzenia: porządek zatrudnienia, obsada, harmonogram pracy, zaświadczenie o podróży, akt zatrudnienia, lista płac itp.
- księgowanie środków trwałych: akt przyjęcia i przekazania, karta inwentarzowa, faktura za ruch wewnętrzny, księga inwentarzowa, akt odpisania środka trwałego itp.
- księgowanie transakcji gotówkowych: księga kasowa, raport zaliczkowy, zlecenie odbioru gotówki, dziennik rejestracji kasy, zlecenie rachunku kasowego, księga kasowa itp.
- rozliczanie robót remontowo-budowlanych: akty odbioru wykonanych prac, wstrzymanie budowy, przekazanie obiektu do eksploatacji; ogólny dziennik pracy; dziennik pracy i inne podobne dokumenty.
