Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca musi zapewnić urlop edukacyjny pracownikowi łączącemu pracę ze szkoleniem w placówce oświatowej posiadającej państwową akredytację. Urlop ten jest fakultatywny, ale jest udzielany niezależnie od urlopu głównego.
Instrukcje
Krok 1
Podstawą udzielenia urlopu jest zaświadczenie – wezwanie z placówki oświatowej, w której pracownik kształci się. Przed rozpoczęciem rejestracji takiego urlopu poproś pracownika o napisanie oświadczenia skierowanego do szefa organizacji. Jej treść może być następująca: „Zgodnie z art. 173 Kodeksu pracy proszę o udzielenie mi urlopu szkolnego w okresie od 01.04.2012 r. do 30.04.2012 r. na sesję egzaminacyjną wiosenną. Załączam zaświadczenie o odwołaniu z dnia 10 kwietnia 2012 nr 1 . Do wniosku należy dołączyć zaświadczenie, które składa się z dwóch części: zaproszenia i potwierdzenia.
Krok 2
Sporządź zarządzenie o przyznaniu urlopu na naukę. Aby to zrobić, użyj ujednoliconego formularza nr T-6. Najpierw wprowadź informacje o firmie (nazwa, kod OKPO). Następnie podaj numer dokumentu i datę jego sporządzenia.
Krok 3
Następnie wprowadź informacje o samym pracowniku (imię i nazwisko, stanowisko, numer osobowy). Pozostaw pozycję „A” pustą, ale w „B” wskaż, że wakacje są nauką. Wpisz datę rozpoczęcia i datę zakończenia. Wprowadź poniżej całkowitą liczbę dni urlopu. Podpisz dokument administracyjny i przekaż go pracownikowi do podpisu.
Krok 4
Następnie wprowadź informacje na karcie osobistej pracownika (formularz nr T-2). W tym celu w sekcji 8 „Wakacje” należy wskazać rodzaj urlopu, datę rozpoczęcia i zakończenia, całkowitą liczbę dni, podstawę (kolejność).
Krok 5
W arkuszu czasu pracy (formularz nr T-12 lub nr T-13), naprzeciwko nazwiska pracownika, umieść oznaczenie urlopu edukacyjnego - „U”.
Krok 6
Na podstawie zlecenia księgowy musi obliczyć i sporządzić notę obliczeniową. To na podstawie tych danych dokonywane są płatności.
