Procedura ubiegania się o nowego pracownika jest taka sama we wszystkich przypadkach. Specjalista przyjęty do personelu pisze wniosek o przyjęcie do organizacji, zostaje z nim zawarta umowa o pracę, następnie wydawane jest zamówienie na przyjęcie do pracy i na jego podstawie dokonywany jest wpis w księdze pracy.
Niezbędny
- - dane pracownika, który ma być zawarty w umowie o pracę (nazwisko, imię i nazwisko, dane paszportowe: seria, numer, przez kogo i kiedy, NIP, numer zaświadczenia o ubezpieczeniu PFR, adres zameldowania w miejscu zamieszkania oraz, jeśli to możliwe, pobyt i faktyczne miejsce zamieszkania);
- - komputer;
- - Edytor tekstu;
- - drukarka;
- - papier;
- - teksty standardowego zlecenia pracy i umowy o pracę;
- - formularz zeszytu ćwiczeń.
Instrukcje
Krok 1
Po ustnym porozumieniu z kandydatem o zatrudnieniu i rozwiązaniu problemu, gdy rozpoczyna on swoje obowiązki, musi napisać aplikacje.
Forma tego dokumentu jest standardowa. Jest napisany w imieniu szefa organizacji, wskazując stanowisko, nazwę przedsiębiorstwa, nazwisko i inicjały pierwszej osoby oraz pełne nazwisko, imię i nazwisko pracownika.
Wszystkie te informacje znajdują się na początku instrukcji, zwanej „nagłówkiem”.
W części merytorycznej wniosku znajduje się prośba o zatrudnienie ze wskazaniem stanowiska oraz, jeśli jest to ważne i znajduje odzwierciedlenie w umowie o pracę, podziałem organizacji.
Krok 2
Każdy pracownik musi również zawrzeć umowę o pracę. Typową próbkę można znaleźć w Internecie oraz w literaturze specjalistycznej dotyczącej administracji HR. Nie zabrania się jej korygowania z uwzględnieniem potrzeb pracodawcy. Tylko nie zapominaj, że ten dokument nie powinien naruszać praw pracownika określonych w Kodeksie pracy. Jeżeli w tekście znajdują się takie zapisy, pracownik może bez problemu udowodnić swoją sprawę w sądzie.
Umowa może zawierać informacje o harmonogramie pracy, obowiązkach pracownika i pracodawcy, gwarancjach socjalnych itp. W razie potrzeby można sporządzić jako załączniki poszczególne dokumenty, np. opisy stanowisk pracy lub wykaz obowiązków, uważany za jego integralną część.
Krok 3
Przewidziano również wysokość wynagrodzenia i inne istotne warunki wynagrodzenia.
Umowa musi odzwierciedlać ważne dane pracownika: nazwisko, imię i nazwisko, dane paszportowe, NIP, numer zaświadczenia o ubezpieczeniu emerytalnym, adres rejestracyjny oraz w przypadku tymczasowej rejestracji lub faktycznego zamieszkania, przy płatności przelewem na kartę - dane bankowe.
Dane te są zazwyczaj wprowadzane ręcznie przez samego pracownika. Umowę należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, obydwa podpisane przez pracownika i przedstawiciela pracodawcy oraz opieczętowane przez organizację.
Krok 4
Kolejnym etapem jest wydanie zlecenia na zatrudnienie nowicjusza do pracy. Musi mieć numer i datę wydania oraz zawierać pełne nazwisko, imię i patronimikę zarejestrowanego pracownika, stanowisko i, jeśli to konieczne (jeśli określono w umowie o pracę), jednostkę, a także datę, od której pracownik jest zapisany do personelu.
Dokument jest poświadczony podpisem kierownika organizacji lub osoby odpowiedzialnej i jej pieczęcią.
Krok 5
Po zwolnieniu zlecenia w księdze pracy pracownika dokonuje się ewidencji zatrudnienia.
Jako nagłówek w trzeciej kolumnie podana jest pełna i, jeśli jest dostępna, skrócona nazwa organizacji. Pod rekordem przypisywany jest kolejny numer seryjny (po ostatnim), data wpisuje się w wymagane pola. W trzeciej kolumnie jest napisane „Zatrudniony …”, stanowisko i, jeśli występuje w umowie o pracę, jednostka strukturalna organizacji. W czwartej kolumnie wpisuje się imię i nazwisko (zlecenie lub inaczej, może być skrócone) oraz numer i datę wydania zlecenia lub innego zlecenia na zatrudnienie.
