W praktyce biznesowej kontrahenci często muszą dostosowywać warunki wcześniej zawartej umowy. Potem przychodzi do sporządzenia dodatkowej umowy do niej.
Instrukcje
Krok 1
Dodatkowa umowa zawierana jest przez strony, gdy ze względu na zaistniałe okoliczności lub z innych przyczyn konieczne jest dokonanie jakichkolwiek zmian w dotychczasowej umowie. Zmiany te mogą dotyczyć zarówno poszczególnych klauzul umowy, jak i całych jej części. Po podpisaniu umowa uzupełniająca do umowy staje się jej integralną częścią.
Krok 2
W umowie dodatkowej strony umowy mają prawo dodawać i wyłączać z niej określone klauzule, a także określać warunki niezbędne w nowym wydaniu.
Krok 3
Dodatkowa umowa jest konieczna w szczególności, gdy którakolwiek ze stron zmieni formę organizacyjno-prawną, nazwę lub dane bankowe. W takim przypadku w umowie uzupełniającej preambuła umowy, a także dane kontrahentów są określone w nowym wydaniu. Ponadto przy zmianie okresu obowiązywania umowy nie można zrezygnować z dodatkowej umowy.
Krok 4
Strony muszą zawrzeć dodatkowe porozumienie nawet w przypadku korekty ceny kontraktu, trybu rozliczeniowego, a także terminu realizacji wzajemnych zobowiązań.
Krok 5
Schematycznie umowa dodatkowa jest sporządzona w następujący sposób. W pierwszej kolejności następuje jego nazwa, numer, data i miejsce zatrzymania. Następnie sporządzana jest preambuła, która zawiera informacje o stronach, które zawarły dodatkową umowę. Dokument uzupełniają dane stron. Umowa dodatkowa jest podpisana przez osoby upoważnione i opieczętowana plombami (jeśli występują).
Krok 6
Tekst główny umowy dodatkowej może zawierać zmodyfikowaną wersję klauzul obowiązującej umowy. Jeżeli strony zdecydują się na zawarcie nowych warunków w umowie, numer i treść odpowiedniej klauzuli umowy są podane w umowie dodatkowej.
Krok 7
W przypadku wyłączenia z umowy niezbędnej klauzuli sformułowanie w umowie uzupełniającej może brzmieć następująco: „Strony uzgodniły wyłączenie klauzuli 1.4 z treści umowy”. Jeżeli jednocześnie nastąpi zmiana numeracji warunków umowy, konieczne jest zawarcie odpowiedniej klauzuli w umowie uzupełniającej.
