Pracować mniej i robić więcej to marzenie prawie każdego człowieka. Jest to dość trudne, ale na szczęście całkiem możliwe, wystarczy przestrzegać pewnych przepisów.
Zasada 80/20
Zasada ta mówi, że 20 procent wszystkich wysiłków przyniesie 80 procent wszystkich wyników. To paradoks, który jednak zawsze się potwierdza. Staraj się więc w jak największym stopniu negować 80 procent nieudanych wysiłków: skup się na rzeczach podstawowych i spędzaj mniej czasu na drobiazgach.
Prawo Parkinsona
Każda praca zajmie cały czas, który na nią przeznaczyłeś. Dlatego tak ważne jest ustalenie jasnych ram i wyznaczenie bardzo konkretnego terminu.
Zarządzanie energią
Zgodnie z tym prawem, pojedynczy wysiłek przyniesie większy efekt niż codzienna monotonna praca. Jeśli masz solidny projekt, odłóż na bok czas, usiądź i dokończ go za jednym zamachem. Będzie to skuteczniejsze niż spędzanie kilku żmudnych godzin każdego dnia. Wyraźnie oddziel okresy pracy i odpoczynku (tu pomoże Ci metoda pomidorowa: 25 minut pracy + 5 minut odpoczynku), a także dobrze odpocznij i baw się po zakończeniu pracy nad projektem.
Delegowanie odpowiedzialności
Niestety nie możesz być najlepszy we wszystkim. Więc po prostu przekaż część obowiązków, w których nie jesteś zbyt dobry, komuś, kto jest profesjonalistą w tym biznesie. Zaoszczędzi to czas, wysiłek i zapewni o 100% lepsze wyniki.
Liczby
Dokładne obliczenia pomogą Ci obiektywnie ocenić wszystkie plusy i minusy projektu. Nigdy nie ograniczaj się do zgrubnych domysłów, ponieważ takie podejście wiąże się z ryzykiem przeoczenia wielu ważnych czynników.
Limit jakości
Prędzej czy później nadejdzie moment, w którym wysiłek nie będzie już oznaczał zwrotu. Zauważ to na czas i przejdź do innego zadania, nie marnuj czasu i energii.
