Wiele firm ma do czynienia z dużą liczbą propozycji biznesowych. Z jednej strony wybór poszerza perspektywy biznesowe. Ale z drugiej strony konieczność ciągłego odmawiania dostawcom powoduje wiele niedogodności, zarówno psychologicznych, jak i biznesowych.
Niezbędny
- - folder dla rezerwy dostawców;
- - wzór odmowy.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli w najbliższym czasie nie zamierzasz współpracować z konkretnym dostawcą, nie powinieneś całkowicie zrywać z nim wszystkich relacji biznesowych. Poinformuj swojego potencjalnego partnera, że w tej chwili nie potrzebujesz jego produktów, ale może się to zmienić w przyszłości.
Krok 2
Stwórz osobny folder, w którym będziesz przechowywać tzw. rezerwę dostawców, których kierunkiem Cię nie interesują. Możliwe, że te dane przydadzą Ci się w nowych kierunkach. Ponadto możesz polecić tych dostawców swoim partnerom, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wyjaśnij to stanowisko firmy, która przesłała Ci swoją propozycję handlową. W ten sposób zachowasz wizerunek poważnego i biznesowego partnera.
Krok 3
Podaj konkretne powody odmowy. Na przykład, jeśli nie jesteś zadowolony z ceny, systemu rabatów lub warunków wysyłki, te czynniki mogą zostać omówione. Twoja odmowa może sprowokować dostawcę do zmiany warunków pracy na Twoją korzyść. Jeśli te ustępstwa wpłyną na twoją pozytywną decyzję, w końcu sytuacja może się radykalnie zmienić dla obu stron.
Krok 4
Nie lekceważ ofert handlowych. Przygotuj poprawny pisemny szablon zwolnienia. Wysłanie go zajmie Ci tylko kilka minut, ale stanie się elementem Twojego pozytywnego wizerunku.
Krok 5
Nie uspokajaj zbyt wytrwałych dostawców tylko dlatego, że nie czujesz się komfortowo z odmową. To tylko zmarnuje twój czas. Zaproponuj kierownikowi firmy oddzwonienie po określonym czasie, na przykład za rok. Jeśli dostawca rzeczywiście jest zainteresowany współpracą z Tobą, na pewno skontaktuje się z Tobą w określonym czasie. W przeciwnym razie odroczenie decyzji będzie stanowić odmowę.
