Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich to ważne stanowisko dla każdej organizacji, choć nie jest to stanowisko kierownicze. Pracownik ten pracuje w sztabie działu personalnego, a jego obowiązki ograniczają się wyłącznie do pracy z personelem, począwszy od selekcji kandydatów na wolne stanowiska, a skończywszy na kwestiach zwalniania. A jak wiadomo, efektywna praca firmy zależy od kompetentnego doboru personelu.
Jaka jest rola inspektora personalnego?
Do obowiązków inspektora HR należy dobór personelu – obsadzenie przedsiębiorstwa personelem o wymaganych zawodach, specjalnościach i kwalifikacjach, a także wykonanie wszystkich niezbędnych dokumentów: umowy o pracę i umowy dodatkowe, książeczki pracy. Musi również zapoznać nowozatrudnionego pracownika z jego obowiązkami służbowymi i otrzymać jego podpis potwierdzający to. Ponadto musi dostarczyć nowemu pracownikowi cały pakiet lokalnych przepisów regulujących stosunki pracy w tym przedsiębiorstwie, a także inne materiały instruktażowe i metodyczne.
Inspektor HR prowadzi akta osobowe pracowników i terminowo dokonuje w nich wszelkich zmian, w tym związanych z przeniesieniem do innych działów lub awansem zawodowym. Dokonuje również odpowiednich wpisów do ksiąg pracy, organizuje ich księgowanie i przechowywanie. Zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem urlopów inspektor HR monitoruje terminowość ich udzielania i wykonania, przygotowuje odpowiednie zlecenia. Do jego obowiązków należy również kontrola nad tym, aby rozkazy i rozkazy kierownictwa były niezwłocznie przekazywane pracownikom i ściśle przez nich przestrzegane.. Do jego obowiązków należy również kontrola przestrzegania dyscypliny pracy w oddziałach firmy. Ten specjalista ds. HR opracowuje również briefy dotyczące polityki rotacji personelu.
Wymagania dotyczące zawodu
Jako taka, specjalność „Inspektor HR” oficjalnie nie istnieje i żadna specjalna instytucja edukacyjna nie kończy takich specjalistów, ale niektóre uczelnie kształcą studentów w specjalności „specjalista HR”. Możesz również zostać inspektorem kadr z odpowiednim doświadczeniem i podstawowym wykształceniem specjalnym: prawnym, ekonomicznym, psychologicznym lub pedagogicznym. Podstawy zawodu można poznać na specjalnych szkoleniach i kursach, gdzie uczą podstaw zarządzania dokumentacją kadrową.
Najważniejsze, czego potrzebujesz, to gruntowna znajomość prawa pracy, specjalistycznego oprogramowania oraz umiejętność sporządzania i prowadzenia dokumentacji kadrowej. Jeśli chodzi o cechy osobiste, potrzebujesz dokładności i skrupulatności, umiejętności pracy z ludźmi. Umiejętności analityczne, odpowiedzialność, odporność na stres i samodyscyplina nie będą przeszkadzać.
