Wraz z prawami rynku, wiele wcześniej nieznanych i wcześniej niezrozumiałych terminów przeniknęło i mocno weszło do rosyjskiej gospodarki. Chociaż na Zachodzie zakupy przetargowe już dawno stały się powszechne. Jednak dzisiaj w wielu rosyjskich przedsiębiorstwach z powodzeniem pracują już całe działy przetargowe, przynosząc znaczne zyski, czasami porównywalne z rentownością głównej produkcji.
Co jest delikatne
Podatki od działalności gospodarczej trafiają do skarbu państwa i są do niego wysyłane, w tym na opłacenie pracy wykonywanej w ramach zamówień państwowych lub towarów niezbędnych na potrzeby państwa. A ponieważ gospodarka już dawno przestała być planowana, koszt tych prac i towarów zależy m.in. od warunków rynkowych, tj. może być zupełnie inaczej. Ponieważ oszczędzanie i racjonalne wykorzystanie środków budżetowych jest głównym zadaniem finansowych struktur państwa, ogłaszany jest przetarg wśród przedsiębiorstw chcących dostarczyć niezbędne towary lub wykonać określoną pracę. W rzeczywistości jest to konkurs, w którym wyłaniany jest zwycięzca, którego towary, usługi lub prace mają najbardziej optymalny stosunek ceny do jakości.
Ogłoszenie o zbliżającym się przetargu zleceniodawca – organizacja gminna lub państwowa, umieszcza na specjalistycznym portalu zamówień publicznych w Internecie oraz na kilku innych portalach. Ogłoszenie zawiera dokumentację przetargową, w której wyszczególnione są wymagania dotyczące przedmiotu aukcji, termin jej dostarczenia lub realizacji, kryteria, według których zostanie wyłoniony zwycięzca aukcji. Uczestnicy ogłoszonego przetargu zobowiązani są do złożenia wniosków w określonym terminie, w razie potrzeby do wniosku może być dołączona gwarancja bankowa lub umowa poręczenia jako zabezpieczenie gwarancji.
Dlaczego potrzebujesz działu przetargów w przedsiębiorstwie
Realizacja zamówienia rządowego może nie być bardzo opłacalna komercyjnie, to prestiżowa praca, która poprawia wizerunek biznesowy każdej firmy. Dlatego też przedsiębiorstwa biorące udział w przetargu czasami nawet nieco nie doceniają kosztów własnych usług, towarów i robót. Aby monitorować przebieg przetargów, mieć czas na składanie wniosków i branie w nich udziału, firmy zatrudniają dedykowanych specjalistów, a nawet tworzą całe działy przetargowe, jeśli firma jest wystarczająco duża i jest stałym uczestnikiem takich konkurencyjnych przetargów.
Specjaliści pracujący w działach przetargowych monitorują portale internetowe, specjalistyczne serwisy i platformy handlowe, na których zamieszczane są ogłoszenia o przetargach państwowych. Muszą także przeanalizować dokumentację przetargową i zdecydować, na ile ekonomicznie opłacalne jest uczestnictwo firmy w danym przetargu i na tej podstawie podejmować decyzje o udziale w nich. Na bieżąco przygotowują wnioski o udział w przetargu oraz cały niezbędny pakiet dokumentów określonych w dokumentacji przetargowej jako zgłoszenie obowiązkowe.
Do obowiązków pracowników tych działów należy również konsultacje z kierownikami i kierownikami innych działów w zakresie specyfiki i wyceny oferowanych produktów oraz części technicznej aplikacji, prowadzenie korespondencji biznesowej z klientem, terminowe udzielanie wszelkich niezbędnych informacji na temat warunków dostawy, gwarancji i dostępnych certyfikatów na jego życzenie.
