Dział HR odgrywa ważną rolę - kontroluje i uwzględnia cały personel organizacji. Jego struktura i działalność mogą się nieznacznie różnić w zależności zarówno od wielkości, jak i kierunku działalności. Ale dział HR to nie tylko jednostka funkcjonalna, to także twarz firmy, bo tu każdy aplikant zaczyna się z nią zapoznawać.
Nazwa mówi sama za siebie: tutaj odbywa się praca z personelem i personelem. Pracownicy są zaangażowani w tworzenie personelu przedsiębiorstwa. Dział personalny musi zapewnić organizacji odpowiednich specjalistów iw tym celu sporządza tabelę kadrową. Selekcja pracowników odbywa się za pomocą specjalnie opracowanych strategii: przekazywania informacji o wolnych miejscach pracy w mediach i służbach zatrudnienia, stosowanie metod selekcji, testowanie, procedury adaptacji specjalistów i późniejsze szkolenia. We współczesnym świecie najnowsze procedury stały się aktualne i są stosowane w większości dużych firm. Ale nie wystarczy zatrudnić osobę. Zatrudnianie, zwalnianie, przenoszenie dowolnego pracownika musi być udokumentowane zgodnie z prawem danego kraju. Organy regulacyjne w świecie pracy monitorują również prawidłowość dokumentacji kadrowej. Dla każdego stanowiska należy podać opisy stanowisk, instrukcje bezpieczeństwa, a także instrukcje technologiczne lub produkcyjne. Wszystkie są certyfikowane przez menedżerów, dział personalny monitoruje zapoznawanie się z nimi pracowników, prowadzi dzienniki szkoleń, a wynagrodzenie jest jednym z czynników motywujących do zatrudniania. Nowoczesne działy HR posiadają również specjalistów od wdrażania systemów motywacji do pracy. Ale głównym zadaniem działu jest prawidłowe uwzględnienie pracy pracowników, określenie liczby dni pracy, dni wolnych i dni chorobowych do obliczania wynagrodzeń, urlopów i przesyłania informacji do działu księgowości organizacji. Ponadto dział personalny musi przekazywać informacje o pracownikach do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, firm ubezpieczeniowych, Służby Podatkowej i Migracyjnej, a także może działać jako osoba upoważniona przy otrzymywaniu dokumentów od tych organizacji. W zależności od wielkości organizacji funkcjonalność działu HR może być uzupełniana o inne funkcje, np. organizacyjne. Idealnie dział powinien zapewnić nie tylko prawidłowy obieg dokumentów firmy, ale także powodzenie jej spraw za pomocą kompetentnej polityki personalnej. Zwiększając możliwości zarządzania, motywację i spójność pracowników, ta jednostka strukturalna pozwala wielu firmom zmniejszyć obroty i koszty rekrutacji.
