Każdy pracownik pracujący na podstawie umowy o pracę musi otrzymywać wynagrodzenie pieniężne. Wynagrodzenie wypłacane jest co najmniej dwa razy w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego, czyli składa się z zaliczki wpłaconej w połowie miesiąca oraz samego wynagrodzenia, które wypłacane jest ostatniego roboczego dnia miesiąca. Bardzo ważne jest prawidłowe udokumentowanie wypłaty pieniędzy pracownikom za ich pracę.
Niezbędny
- - karta czasu pracy;
- - raport o wytworzonych produktach.
Instrukcje
Krok 1
Zatrudniając pracownika zawierasz z nim umowę o pracę, w której wskazujesz wysokość wynagrodzenia. Może to być pensja, pensja z dodatkami i ewentualnie taryfa za jednostkę produktu (usługi). Ta ostatnia jest wykorzystywana do płac akordowych.
Krok 2
Następnie sporządź zamówienie na zatrudnienie (formularz nr T-1). Tam również ustalasz pensję, ewentualne dodatki i współczynniki. Nie zapomnij podać wysokości wynagrodzenia oraz w tabeli kadrowej. Ponadto wszystkie powyższe dokumenty trafiają do działu księgowości, na ich podstawie zostaną wykonane obliczenia i późniejsza rejestracja wypłaty wynagrodzeń.
Krok 3
Musisz najpierw obliczyć. Aby to zrobić, będziesz potrzebować grafiku, za pomocą którego możesz uzyskać informacje o obecności (nieobecności) pracownika w pracy. Jeśli stosujesz płace akordowe, będziesz potrzebować raportu z wytworzonych produktów (świadczonych usług) dla każdego pracownika lub dla zespołów. Mnożąc stawkę taryfową i jednostki produkcji, otrzymujesz wynagrodzenie, które należy wypłacić.
Krok 4
Po ustaleniu całkowitej kwoty wynagrodzenia do wypłaty, usuń je z rachunku bieżącego. Aby to zrobić, potrzebujesz książeczki czekowej, którą możesz otrzymać w swoim banku. Pamiętaj, aby wskazać na czeku, że kwota jest wypłacana na wypłatę wynagrodzenia.
Krok 5
Następnie sporządź zlecenie odbioru gotówki (formularz nr KO-1). W rachunkowości uwzględnij to, księgując D50 „Kasjer” K51 „Rachunek bieżący”. Należy pamiętać, że na koniec dnia saldo gotówki nie może przekroczyć wcześniej ustalonego limitu.
Krok 6
W liście płac (formularz nr T-51) wskaż wynagrodzenie dla każdego pracownika. W tym formularzu należy podać numer personalny pracownika, imię i nazwisko, stanowisko, wynagrodzenie (stawkę taryfową), liczbę przepracowanych dni i wysokość wynagrodzenia. Musisz również zarejestrować kwotę podatku dochodowego od osób fizycznych. Ten formularz służy do wypłacania wynagrodzeń za pomocą kart płatniczych.
Krok 7
Możesz również skorzystać z listy płac (formularz nr T-49). Pamiętaj, że jeśli go wypełnisz, nie trzeba sporządzać listy płac. W formularzu tym należy również podać imię i nazwisko, numer osobowy, liczbę przepracowanych dni, kwotę podatku dochodowego od osób fizycznych oraz kwotę do zapłaty. Po otrzymaniu wynagrodzenia pracownik musi podpisać i sporządzić transkrypcję.
