W mniejszych organizacjach funkcje HR i administracja HR to często dodatkowe obowiązki sekretarza lub księgowego. Ale wraz z rozwojem firmy i wzrostem personelu nie można obejść się bez utworzenia działu zasobów ludzkich. Na każde 100-150 osób będziesz musiał wpisać 1 pracownika tego działu.
Instrukcje
Krok 1
Zdecyduj, ile osób będzie pracować w dziale HR. Nowoczesna praca biura kadr, oprócz tradycyjnej księgowości personelu, prowadzenia dokumentów i wydawania zleceń dla personelu, obejmuje również inne zadania. Są to opracowania metodologiczne w zakresie selekcji kandydatów, organizacji współpracy z agencjami rekrutacyjnymi, tworzenia i aktualizowania bazy danych kandydatów. Dział personalny musi również monitorować wykonywanie obowiązków służbowych przez pracowników przedsiębiorstwa, organizować ich szkolenia i certyfikację, nadzorować kwestie pracy i płac.
Krok 2
Rozdziel obowiązki między personel w dziale zasobów ludzkich zgodnie z tymi zadaniami. W razie potrzeby stwórz kilkuosobowe grupy, które zajmą się wybranymi obszarami. Napisz stanowisko HR i opis stanowiska dla każdego stanowiska. W regulaminie dotyczącym działu personalnego wymień jego główne zadania i funkcje. Określ prawa i obowiązki pracowników HR. Zapisz w tym dokumencie, w jaki sposób zostanie przeprowadzona interakcja z resztą podziałów konstrukcyjnych.
Krok 3
Przygotuj listę dokumentów regulacyjnych, którymi HR Twojej firmy będzie się kierował w swojej pracy. Rozważ potrzebę opracowania i wydania lokalnych przepisów, które będą miały zastosowanie do Twojej firmy.
Krok 4
Zrób listę spraw do załatwienia przez dział HR w przedsiębiorstwie. Opracuj formy sprawozdawczości statystycznej, określ częstotliwość sporządzania i składania sprawozdawczości kadrowej. Opracuj wymagania dotyczące projektowania dokumentacji kadrowej, sprawdź jej zasadność. Opracuj regulamin archiwum, określ okres przechowywania dokumentów.
Krok 5
Zastanów się nad kwestiami optymalizacji pracy działu personalnego, jego automatyzacji. Kup specjalistyczne oprogramowanie, przeszkol pracowników i wdroż je w swoim przedsiębiorstwie.
