Zgodnie z art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej firma musi sporządzić harmonogram urlopów.
W tym dokumencie personalnym wskazano dane dotyczące rozkładu urlopów wypoczynkowych wszystkich pracowników przedsiębiorstwa. Musi być sporządzany co roku, kierownik przedsiębiorstwa zatwierdza ten dokument, nie później niż 14 dni przed początkiem następnego roku kalendarzowego. Jeśli zdarzyło się, że harmonogram został utworzony po rozpoczęciu nowego roku, data w nim nadal musi być ustawiona „z mocą wsteczną”.
Zasady planowania:
- Z reguły harmonogram urlopów powinien być sporządzony zgodnie z podziałami strukturalnymi przedsiębiorstwa.
- Należy wziąć pod uwagę życzenia pracowników, dogodny dla nich czas urlopu, a także ich zbieżność z możliwościami produkcyjnymi.
- Następnie harmonogram uzgadniany jest z kierownikiem konkretnego działu.
- Zatwierdzenie harmonogramu przez kierownika całego przedsiębiorstwa, przy czym nie jest wymagane tworzenie specjalnego zamówienia.
lepiej sporządzić harmonogram urlopów zgodnie z przewidzianym jednolitym formularzem nr T-7.
- W tym formularzu wszyscy pracownicy są wskazani w kolejności, w tym ci, którzy pracują w niepełnym wymiarze godzin (w trzeciej kolumnie)
- Druga kolumna tabeli wskazuje stanowiska pracowników, zgodnie z tabelą kadrową
- W czwartej kolumnie należy podać liczbę pracowników, jeśli istnieją, w przedsiębiorstwie, jeśli nie, kolumna pozostaje pusta
- W piątej kolumnie musisz wskazać, ile dni kalendarzowych jest przydzielonych na przyszłe wakacje. Łącznie pracownik ma prawo do 28 dni kalendarzowych w roku roboczym.
- Szósta kolumna wskazuje datę, od której pracownik wyjeżdża na urlop, nie trzeba wpisywać daty zakończenia urlopu. Jeśli jednak nadchodzące wakacje nie zostaną wykorzystane w całości, ale w części, to trzeba określić przedziały czasowe
- Pozostałe kolumny, szósta i siódma, są wypełniane w ciągu roku roboczego. Siódma kolumna zostanie wypełniona w rzeczywistości po zakończeniu urlopu, a ósma i dziewiąta kolumna zostaną wypełnione, jeśli konieczne będzie przesunięcie okresu urlopu na inny czas
- W ostatniej, dziesiątej kolumnie wskazano wszelkie niezbędne uwagi dotyczące wakacji.
