Podczas pisania listu o charakterze osobistym możliwy jest dowolny styl wypowiedzi, ale jeśli list jest oficjalny, przestrzeganie stylu biznesowego podczas pisania jest obowiązkowe. Nieprawidłowo wypełniony list motywacyjny może nawet nie zostać rozpatrzony przez organizację, do której zostanie zaadresowany.
Niezbędny
- - nazwa prawna organizacji, do której list zostanie wysłany;
- - adres pocztowy organizacji oraz adres e-mail;
- - Pełne imię i nazwisko szefów organizacji.
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj stronę tytułową, podaj swoje dane kontaktowe: adres pocztowy, adres e-mail, numery kontaktowe, numer faksu i inne informacje kontaktowe, jeśli takie istnieją. Dobrze zaprojektowana strona tytułowa wstępnie ustawi adresata listu do Ciebie.
Krok 2
Zrób krótkie podsumowanie aplikacji. Podaj w nim istotę sprawy oraz krótką treść swojego odwołania, pomijając szczegóły. Sformułuj cel odwołania, podaj nazwę organizacji, do której aplikujesz. Wskaż pożądany wynik odwołania i dalsze perspektywy, których oczekujesz, przesyłając ten list motywacyjny.
Krok 3
Podaj w takim liście powody, które skłoniły Cię do złożenia wniosku do tej organizacji – bez zbędnej tragedii, przesady i prób wywołania użądlenia. Nie zapomnij opisać wydarzeń w biznesowym stylu komunikacji, nie przekłamuj faktów i zaznacz w tekście tylko te szczegóły, które są istotne dla sprawy.
Krok 4
Opisz szczegółowo zadania, możliwość rozwiązania, która bezpośrednio zależy od pozytywnego rozpatrzenia Twojej aplikacji oraz proponowane sposoby rozwiązania stojących przed nimi zadań. Jeżeli list motywacyjny posiada załączniki, proszę wskazać poniżej jakie informacje zawierają i w jakim celu. Na przykład mogą to być schematy blokowe, tabele, statystyki i raporty, artykuły z autorytatywnych źródeł.
Krok 5
Na końcu listu podaj swoje nazwisko, imię i nazwisko patronimiczne, potwierdź list swoim podpisem obok i wpisz datę wysłania.
