Opis stanowiska to dokument, który reguluje wszystkie obowiązki, a także organ produkcyjny pracownika. Opracowuje go sam kierownik działu lub organizacji.
Instrukcje
Krok 1
Wpisz „Opis pracy dla księgowego” u góry dokumentu. Następnie wprowadź nazwę firmy i pełną nazwę kierownika przedsiębiorstwa.
Krok 2
Proszę podać datę sporządzenia niniejszej instrukcji. Następnie umieść jej numer seryjny, podpis i imię i nazwisko. Poniżej zaznacz jednostkę strukturalną (księgowość) i wpisz stanowisko: księgowy.
Krok 3
Zapisz ogólne postanowienia instrukcji dla księgowego. Na przykład możesz napisać tak:
1. Niniejszy opis stanowiska zawiera wykaz obowiązków funkcjonalnych, praw i obowiązków księgowego.
2. Księgowy należy do klasy specjalistów.
3. Księgowy może być powoływany i odwoływany, zgodnie z przepisami prawa pracy, zarządzeniem dyrektora organizacji i na wniosek przełożonego, głównego księgowego.
Następnie możesz opisać, jaki powinien być stosunek pracy w zależności od stanowiska, kto i komu jest zobowiązany do przestrzegania, kto wydaje polecenia, który pracownik może zastąpić księgowego.
Krok 4
Napisz wymagania kwalifikacyjne mające zastosowanie do księgowego. Na przykład, jakie powinien mieć wykształcenie, doświadczenie zawodowe, jakie dodatkowe umiejętności lub wiedzę powinien posiadać.
Krok 5
Podaj listę dokumentów regulujących działalność księgowego. Mogą to być z kolei dokumenty zewnętrzne (akty regulacyjne i ustawodawcze) oraz dokumentacja wewnętrzna (zarządzenia, zarządzenia szefa firmy, statut organizacji, regulaminy).
Krok 6
Zwróć uwagę na obowiązki służbowe, które musi wypełnić księgowy. Na przykład:
1. Księgowy musi wykonywać prace związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych majątku, obrotu gospodarczego i zobowiązań.
2. Uczestniczyć w opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu utrzymanie racjonalnego wykorzystania zasobów firmy i dyscypliny finansowej.
3. Przeprowadzić akceptację i kontrolę całej podstawowej dokumentacji księgowej i przygotować ją do dalszego przetwarzania.
4. Zastanów się na kontach księgowych wszystkie transakcje, które są związane z przemieszczaniem istniejących zapasów, środków trwałych i gotówki.
4.6. Dokonuj rozliczeń międzyokresowych, a także przekazuj pobrane podatki do budżetów federalnych, lokalnych i regionalnych.
Krok 7
Wymień uprawnienia księgowego, jego odpowiedzialność, warunki pracy i wynagrodzenie. Opracuj przepisy końcowe (w ilu egzemplarzach sporządzono ten opis stanowiska, jak można w nim wprowadzić zmiany).
Krok 8
Podaj nazwisko kierownika. Obok należy umieścić jego podpis i datę.
