Nierzadko zdarza się, że dana osoba jest odwracana od pracy przez nieważne czynności, niezauważone przez niego samego. Przerwy takie jak te mogą poważnie zaszkodzić produktywności, ponieważ zakłócają ogólny przepływ pracy. Naucz się śledzić swój czas, aby go nie marnować.
Śledzenie czasu
Dosyć trudno jest optymalnie zaplanować godziny pracy. Przede wszystkim ze względu na to, że wtedy trzeba będzie przyznać przed sobą, że lwią część czasu pracy spędza się na naśladowaniu czynności. Prawie nie wykonuje się żadnej użytecznej pracy, dużo czasu spędza się na roztargnionych rozmowach lub nieplanowanych przerwach.
Czas pokaże obiektywny obraz zatrudnienia pracownika w ciągu dnia roboczego. Jednocześnie bardzo ważne jest, aby zanotować nawet najdrobniejsze szczegóły (przerwa na papierosa czy spacer z kolejną filiżanką kawy). Jeden dzień nie wystarczy, aby uzyskać prawdziwy obraz. Praktyka pokazuje, że zapisy powinny być przechowywane przez co najmniej dwa tygodnie i powtarzane co kwartał.
Procedurę tę przeprowadza się nie po to, by odcisnąć swoje piętno na historii, ale po to, by pracownik mógł wyciągnąć odpowiednie wnioski i zmienić swój stosunek do sprawy. Takie trzeźwe spojrzenie na harmonogram godzin pracy zwiększy wydajność i efektywność pracy.
Najbardziej wiarygodny obraz uzyskuje się nie w dni urlopowe czy w dni szczytu, ale na początku lub w połowie miesiąca. Jednocześnie należy wziąć pod uwagę fakt, że godzina oficjalnego zakończenia dnia roboczego nie zawsze pokrywa się z godziną zakończenia faktycznego. Trzymasz czas dla siebie, a nie na inspekcję, więc odłóż czas rzeczywisty.
Cechy techniczne pomiaru czasu
Ważną rzeczą jest harmonogram, według którego planowane są godziny pracy pracowników. Ale staraj się zachować własny czas od momentu, gdy obudzisz się rano. Punktem wyjścia jest moment, w którym wychodzisz z łóżka. W takim przypadku śledzenie czasu pomoże Ci nie tylko w pracy, ale także w codziennym życiu. Będziesz miał czas na relaks, hobby i komunikację z rodziną.
Wszelkie zmiany w działalności muszą być natychmiast rejestrowane. Po godzinie przywracanie czegoś z minuty na minutę jest dość problematyczne. Lista powinna zawierać rozmowy telefoniczne (z kim, o czym, czas trwania), odpowiedzi na maile i czas odpoczynku. Ponadto pocztę i połączenia należy również podzielić na osobistą i służbową, wychodzącą i przychodzącą.
Na pierwszy rzut oka osobie postronnej może się wydawać, że dana osoba pracuje z głową, ale jej wynik jest często bliski zeru. Wyczucie czasu pomoże ci zrozumieć przyczyny tak bezowocnej, długiej pracy. Niech nie od razu, ale stopniowo, ale konieczne jest przyzwyczajenie się do samoorganizacji. Taka księgowość to trudne zadanie. Ale w tym przypadku wyniki są oczywiste.
