Obowiązki, które wykonuje księgowy, zależą od firmy, w której będzie pracował. Czasami księgowy musi łączyć kilka kierunków, a czasami zakres jego obowiązków jest jasno określony, a praca wykonywana jest w zespole współpracowników.
Niezbędny
Komputer z łączem internetowym i specjalistycznym oprogramowaniem
Instrukcje
Krok 1
Księgowy sporządza i odpowiada za prawidłowość sporządzenia jednego z głównych dokumentów dotyczących działalności firmy - rachunku zysków i strat. Księgowy musi przygotować nie tylko ten raport, ale także wiele innych dla swojej firmy lub firmy klienta. Raporty te komunikują klientowi zwięźle i jasno, co dzieje się z finansami firmy. Patrząc na te informacje, menedżerowie firmy zajmujący się budżetem podejmują ważne decyzje zarządcze dla rozwoju i dobra firmy.
Krok 2
Księgowy sporządza akt uzgodnienia wzajemnych rozliczeń, które czasami mogą się nie pokrywać. W tym przypadku to księgowy będzie musiał znaleźć i odkryć przyczyny i te luki, przez które „przechodzą” fundusze. Jeśli uda się znaleźć takie luki, następnym pytaniem jest, jak je zamknąć i zapobiec dalszym stratom. Oczywiście czasami środki optymalizacji kosztów mogą być brutalne, ale to także część pracy księgowego.
Krok 3
Analiza rachunku zysków i strat to jedno z najważniejszych zadań stojących przed księgowym. Najczęściej wspomniane „luki” są wynikiem błędów księgowych. To od księgowego oczekuje się propozycji poprawy jakości procesów, tak aby praca stała się łatwiejsza. Kolejnym zadaniem jest sprawdzenie, gdzie i jak można zmodyfikować budżet w celu zwiększenia przychodów firmy. Im więcej przydatnych sugestii może udzielić księgowy, tym więcej pieniędzy zaoszczędzi firma i klienci.
Krok 4
Księgowy zajmuje się codzienną kontrolą dokumentacji finansowo-księgowej. Na ogół jest to praca audytora, ale coś może zauważyć i zrobić sam księgowy na etapie sporządzania i sprawdzania raportów. Należy zauważyć, że osobistości księgowych często mylą audytorów z tym, że ich zawód jest bardzo podobny, a umiejętności prawie takie same. Tak czy inaczej księgowy będzie musiał współpracować z audytorami i oczywiście uwzględniać wszystkie ich uwagi, ponieważ to on powinien dbać o czystość finansową i zdrowie firmy.
Krok 5
Sprawdzenie i monitorowanie działania oprogramowania to kolejny obowiązek księgowego. Pomimo tego, że nowoczesne narzędzia programowe znacznie ułatwiają pracę, są również podatne na błędy, więc księgowy może być również odpowiedzialny za kontrolę poprawności takich raportów komputerowych. Wymaga to umiejętności ich sprawdzania i korygowania nieścisłości za pomocą metod programistycznych m.in.
Krok 6
Często księgowy pracuje w dużym zespole i w takim przypadku może być zobowiązany do pełnienia takich funkcji kierowniczych jak uczenie innych pracowników procedur księgowych – wystawianie faktur czy wystawianie dokumentów administracyjnych. Co więcej, od czasu do czasu do firmy mogą przychodzić nowi pracownicy, a prowadzenie szkoleń lub seminariów szkoleniowych może być stałą troską księgowego.
