Wiele organizacji wysyła swoich pracowników w podróż służbową w celu wykonania wszelkich zadań roboczych. W takim przypadku konieczne jest prawidłowe sporządzenie dokumentów. Jednym z nich jest zaświadczenie o podróży, które potwierdza obecność pracownika na oddelegowaniu poza miejscem stałej pracy. Do obliczania dziennych płatności wymagany jest również certyfikat.
Instrukcje
Krok 1
Aby wydać zaświadczenie o podróży, szef organizacji musi wydać polecenie (zamówienie), aby wysłać pracownika w podróż służbową. W zamówieniu należy wskazać cel wyjazdu, okres pobytu poza miejscem pracy oraz źródło opłacenia wydatków. Dokument ten jest przekazywany personelowi, gdzie zostanie wystawione zaświadczenie podróży (formularz T-10).
Krok 2
W tym dokumencie należy podać nazwę organizacji, nie jest to możliwe w całości, na przykład LLC „Wostok”. Następnie należy wpisać numer seryjny certyfikatu oraz datę sporządzenia, która powinna być taka sama jak w zamówieniu.
Krok 3
Następnie przejdź do wypełniania informacji o pracowniku. Obejmuje nazwisko, imię i nazwisko w pełnym brzmieniu, numer osobowy, jednostkę strukturalną, do której należy pracownik i stanowisko.
Krok 4
Poniżej po słowie „w podróży służbowej” wpisz pełny adres, a następnie podaj dni wyjazdu, ale minus dni spędzone w drodze. Szef organizacji musi podpisać ten dokument.
Krok 5
W polu „Notatki dotyczące wyjazdu i przyjazdu do celu” podróżny będzie odkładał pracownika w miarę postępu podróży. Jeśli jest kilka miejsc docelowych, liczba znaków powinna być taka sama.
Krok 6
Pod każdym znakiem umieszczona jest data i pieczęć organizacji, do której przybył. Również osoba odpowiedzialna lub szef organizacji musi się na nim podpisać.
Krok 7
Nie zawsze konieczne jest wystawienie zaświadczenia o podróży, na przykład nie jest konieczne w przypadku podróży służbowej tego samego dnia. Nie należy również wypełniać tego dokumentu podczas podróży służbowej za granicę. W takim przypadku potwierdzeniem będzie kopia paszportu, na której dokonywane są znaki przekroczenia granicy.
