O tym, która ze stron sporządzi projekt umowy, co do zasady decyduje umowa. Podstawową zasadą obowiązującą w takiej sytuacji jest to, że projekt będzie sporządzony przez stronę bardziej tym zainteresowaną, lub tę, która może ponieść straty, jeśli umowa zostanie sporządzona niewłaściwie. W każdym razie istnieją pewne zasady, które Kodeks cywilny określa dla dokumentów o charakterze umownym.
Instrukcje
Krok 1
Sporządzając projekt umowy, powinieneś wiedzieć, że umowa jest podzielona na dwie główne części: wstępną i warunkową. Terminy można podzielić na podstawowe, powszechne i nieistotne. Zapisz podstawowe warunki – np. cenę produktu, jego jakość, ilość, czas dostawy.
Krok 2
Zwykłe i nieistotne warunki nie mają znaczenia. Zwykłe są zapisane w Kodeksie Cywilnym i bez ich przestrzegania dokument po prostu nie ma mocy prawnej, a nieistotne mają znaczenie tylko wtedy, gdy np. waga kontenera, w którym wydajesz towar, ma fundamentalne znaczenie dla klient: nie zdobędzie więcej lub mniej itd.
Krok 3
Wskazać w umowie termin i miejsce jej sporządzenia, strony stosunku umownego, przedmiot, warunki i warunki umowy, a także skutki niedopełnienia zobowiązań stron.
Krok 4
Koniecznie zapisz, w jakiej kolejności strony będą rozstrzygać spory dotyczące przedmiotu umowy. Może to być negocjacje lub spory sądowe.
Krok 5
Zapewnij miejsce w projekcie na pełne dane wszystkich stron, a także na podpisy przywódców i pieczęcie organizacji.
Krok 6
Sporządź rzeczywisty projekt umowy, wydrukuj go w ilości równej liczbie zaangażowanych stron. Wtedy będziesz musiał zorganizować negocjacje biznesowe, gdzie zapisy dokumentów omówisz z partnerami.
Krok 7
Na podstawie wyników sporządź protokół rozbieżności, pamiętaj, że projekt jest projektem, a poprawki do niego są naturalne. Zazwyczaj projekt umowy zawiera więcej klauzul niż w dokumencie głównym. Wynika to z faktu, że strony powinny mieć możliwość wyboru sposobu interakcji.
Krok 8
Sporządź umowę z uwzględnieniem protokołu, dokonaj wymaganych zmian. Jeśli to możliwe, poproś o ustalenie trybu zgłaszania reklamacji w przypadku niewypełnienia zobowiązań wynikających z umowy.
Krok 9
Jeśli osiągniesz pełne porozumienie co do wszystkich wstępnych warunków umowy, dopiero wtedy będzie można powiedzieć, że poprawnie sporządziłeś umowę.
