Napisanie wartościowego projektu wymaga ogromnej ilości pracy. Przyszły projekt powinien wnieść Twoją firmę na nowy poziom, dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, uczynić Twoją organizację atrakcyjną dla obecnych i potencjalnych partnerów. Aby uzyskać taki wynik, projekt musi zostać zaakceptowany przez wszystkich pracowników, którzy będą odpowiedzialni za jego realizację. Pożądane jest wykorzystanie ich potencjału już na etapie jego rozwoju.
Instrukcje
Krok 1
Wszystko zaczyna się od pomysłu, który należy wyjaśnić. Na razie trzeba pokrótce nakreślić jego istotę, dlaczego powstał, jakie zmiany w pracy przyniesie realizacja tego pomysłu, jakie efekty może dać na poziomie firmy, klientów, partnerów. Następnie zajmie się zarysami przyszłego projektu.
Krok 2
Następnym krokiem jest poddanie sformalizowanego pomysłu osądowi kierownictwa. Podczas gdy zarząd popiera proponowaną innowację, dobrze będzie zebrać pracowników firmy i przedstawić ją do ogólnej dyskusji. Tutaj możesz skorzystać z metody burzy mózgów, aby zebrać więcej informacji o możliwościach rozwoju i zastosowaniu idei tworzonego projektu.
Krok 3
Po zebraniu niezbędnych informacji i danych należy przystąpić do przygotowania wstępnej wersji projektu, ale już z jego szczegółowym opracowaniem. Uzasadnienie, cele i zadania, harmonogram realizacji, plan działania, osoby odpowiedzialne i realizatorzy, wyniki projektu i budżet – wszystko na tym etapie powinno być jasno wskazane.
Krok 4
Następnym krokiem będzie zatwierdzenie. Wersję roboczą wniosku należy przesłać do pracowników w celu wyjaśnienia punktów dotyczących ich działalności. Następnie dokonaj uzupełnień i poprawek wyrażonych przez kolegów i przekaż to do głowy. Często ten etap przechodzi przez więcej niż jedno koło - od ciebie do szefa iz powrotem, i jest to normalne. Aby stworzyć projekt, który zostanie przyjęty do pracy, musisz wypracować więcej niż jedną z jego opcji i znaleźć samą skórkę, wątek prowadzący do sukcesu.
