Jednym z dokumentów przechowywanych w przedsiębiorstwie przez kierownika komórki strukturalnej, księgowego lub pracownika służby personalnej jest ewidencja czasu pracy. Dokument ten pomaga uwzględnić codzienną wydajność pracowników w organizacji ich bezpośrednich obowiązków i monitorować wydajność pracowników reżimu pracy.
Niezbędny
- - karta czasu pracy;
- - dane o frekwencji i nieobecności pracowników w pracy;
- - kalkulator.
Instrukcje
Krok 1
Zapoznaj się z funkcjami grafiku. Dokument odzwierciedla liczbę godzin przepracowanych przez każdego pracownika, a także rejestruje obecność w pracy lub jej nieobecność z różnych powodów. Ta karta meldunkowa musi być przechowywana przez wszystkie przedsiębiorstwa zatrudniające pracowników. Bez tego nie można dokładnie wiedzieć, ile czasu pracownik przepracował i nie można poprawnie obliczyć i obliczyć wynagrodzeń. Ponadto karta czasu pracy zawiera informacje dla państwowych organów statystycznych.
Krok 2
Przeczytaj kartę czasu pracy zatwierdzoną przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej. Ma dwie główne formy: T-12 i T-13. Forma T-12 jest uważana za uniwersalną. Druga opcja stosowana jest najczęściej w przedsiębiorstwach wyposażonych w automatyczne systemy umożliwiające monitorowanie obecności lub nieobecności pracowników.
Krok 3
Prowadząc bezpośrednio grafik zgodnie z wybraną przez Ciebie formą, rejestruj obecność lub nieobecność pracowników metodą pełnej rejestracji. Aby to zrobić, wprowadź zaakceptowane oznaczenie w każdej komórce tabeli grafiku. W niektórych przypadkach wygodnie jest nie tylko wprowadzić frekwencję, ale także odnotować odchylenia od harmonogramu pracy, na przykład nadgodziny lub spóźnienia.
Krok 4
Zasadą jest prowadzenie grafiku przez cały miesiąc, wprowadzając dane dla wszystkich kategorii pracowników. Pod koniec okresu podsumuj całkowitą liczbę godzin przepracowanych przez pracowników firmy. W niektórych przypadkach sumy są księgowane co pół miesiąca.
Krok 5
Należy pamiętać, że karta czasu pracy jest sporządzana przez odpowiedzialnego pracownika w jednym egzemplarzu. Po wypełnieniu dokument ten pod koniec każdego miesiąca podpisuje kierownik odpowiedniego działu i pracownik działu personalnego przedsiębiorstwa. Następnie karta czasu pracy trafia do działu księgowości lub służby finansowej w celu obliczenia wynagrodzeń.
