W każdym przedsiębiorstwie sporządzany jest arkusz czasu pracy. Jest ona przekazywana na koniec każdego miesiąca do działu księgowości w celu naliczenia wynagrodzeń. Istnieją dwie formy legitymacji: T-12 i T-13. Najczęściej używany jest T-12.
Niezbędny
Aby sporządzić grafik, musisz obliczyć w godzinach, co pracownicy robili w godzinach pracy. Ponadto konieczne jest sprawdzenie, czy przestrzeganie reżimu pracy ustanowionego w przedsiębiorstwie
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim musisz przypisać każdemu pracownikowi firmy własny numer osobowy. To ta liczba będzie nadal przechowywana w absolutnie wszystkich dokumentach dotyczących rozliczania płac i pracy.
Krok 2
Zachowując powyższy formularz T-12, musisz wypełnić tylko dwie linie. Górna linia ma być używana dla wartości dosłownych. Litery zwykle wskazują rodzaje kosztów czasu pracy. Może to być - frekwencja, nieobecność, podróż służbowa, wakacje. Dolna linia jest potrzebna, aby odzwierciedlić liczbę przepracowanych godzin dziennie. Jeśli Twój pracownik był pewnego dnia w podróży służbowej, to na ten dzień musisz umieścić literę „K” w górnym wierszu i „zero” w dolnym wierszu, ponieważ pracownik nie był tego dnia w miejscu pracy.
Krok 3
Na koniec każdego miesiąca należy obliczyć całkowitą liczbę przepracowanych godzin i dni, dni nieobecności i dni wolnych. Na podstawie wszystkich zebranych danych wypełnij formularz T-12.
Krok 4
Ważne jest, aby nauczyć się następujących rzeczy. Aby przekazać pracownikowi ten lub inny kod, musisz mieć dobry powód. Kiedy zostaje zwolniony, na przykład za nieobecność, głównym dokumentem, który może potwierdzić naruszenie dyscypliny, będzie karta czasu pracy.
