Forma karty czasu została zatwierdzona dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji i jest ujednolicona. Dokument z reguły powinien być przechowywany przez chronometrażystę, oficera personelu lub innego pracownika, dla którego jest to zapisane w obowiązkach służbowych. Karta czasu pracy służy do obliczania wynagrodzeń, a także do sporządzania raportów statystycznych.
Niezbędny
- - stół kadrowy;
- - karty osobiste pracowników;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - kalkulator.
Instrukcje
Krok 1
Na formularzu karty czasu pracy należy wpisać nazwę przedsiębiorstwa zgodnie ze statutem, innym dokumentem założycielskim, wskazać nazwę wydziału (jednostki strukturalnej), dla której jest sporządzana.
Krok 2
Numer, data dokumentu. Zazwyczaj na każdy miesiąc sporządzany jest arkusz czasu pracy. Pierwsza kolumna ustalonego formularza służy do wprowadzania numeru, druga do wprowadzania danych osobowych pracowników, ich stanowisk, trzecia do wskazania liczby pracowników zgodnie z kartą osobistą.
Krok 3
Pracownik etatowy lub inna osoba odpowiedzialna odnotowuje obecność i nieobecność w miejscu pracy każdego pracownika, liczbę przepracowanych przez niego godzin. Powinien obliczyć łączną liczbę dni wyjazdu do pracy za pierwszą i drugą połowę miesiąca.
Krok 4
Jeśli pracownicy pracowali w godzinach nadliczbowych, w weekendy, święta, konieczne jest zanotowanie ich liczby. Odpowiedzialny pracownik zlicza liczbę dni nieobecności specjalistów.
Krok 5
Zgodnie z konwencjami kierownik ds. personalnych powinien odnotować, czy pracownicy wzięli urlop na własny koszt, w przedsiębiorstwie był przestój, pracownicy byli na zwolnieniu lekarskim, wyjeżdżali w podróż służbową, a także pomijali i inne, zgodnie z ustaleniami prawo.
Krok 6
Karta czasu pracy musi być podpisana przez osobę odpowiedzialną za jej utrzymanie, kierownika służby (dział), dyrektora przedsiębiorstwa (ze wskazaniem ich stanowisk, danych osobowych). Każda z wyżej wymienionych osób umieszcza datę zatwierdzenia wypełnionego grafiku.
Krok 7
W ujednoliconej formie znajduje się arkusz przeznaczony do obliczania wynagrodzeń pracowników. Obejmuje liczbę przepracowanych godzin, dni nieobecności z różnych powodów.
