W oficjalnej działalności przedsiębiorstwa szefowie firm wysyłają swoich pracowników w podróż służbową. Aby zorganizować wyjazd dla pracownika zgodnie z oczekiwaniami, konieczne jest wypełnienie dokumentów na wyjazd służbowy. Dokumenty te obejmują zamówienie na podróż służbową, zlecenie usługi, zaświadczenie o podróży, raport z podróży służbowej i raport z wyprzedzeniem.
Niezbędny
komputer, internet, papier A4, długopis, pieczątka firmowa, dokumenty firmy, pracownik, gotówka
Instrukcje
Krok 1
Decyzję o wysłaniu pracownika na delegację podejmuje dyrektor przedsiębiorstwa na podstawie memorandum kierownika jednostki strukturalnej przedsiębiorstwa, w którym pracownik pracuje. Dyrektor firmy i kierownik jednostki strukturalnej firmy piszą pracę dla pracownika. Formularz przypisania usługi można pobrać tutaj https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Formularz ten szczegółowo określa cel pobytu pracownika w podróży służbowej. Wprowadza się datę rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej, liczbę dni kalendarzowych pobytu pracownika w podróży służbowej. Dokumentowi przypisywany jest numer osobowy. Podpisuje go kierownik jednostki strukturalnej i pierwsza osoba przedsiębiorstwa
Krok 2
Na podstawie oficjalnego zlecenia pierwsza osoba z firmy wydaje polecenie wysłania jej w podróż służbową. Formularz zamówienia można pobrać z linku https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Zamówienie zawiera dane pracownika, cel podróży oraz czas jej trwania. Dokumentowi przypisywany jest numer i data publikacji. Zlecenie podpisuje dyrektor, przedstawia go pracownikowi wysłanemu w podróż służbową za podpisem
Krok 3
Wydaj pracownikowi zaświadczenie o podróży służbowej, jego formularz można pobrać z linku https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Dokument wskazuje nazwisko, imię i nazwisko pracownika, jego stanowisko, nazwę firmy, nazwę organizacji i jej lokalizację, do której pracownik jest wysyłany, czas trwania i cel podróży służbowej. Jeśli pracownik przeniósł się w trakcie podróży służbowej, wszystko jest odnotowane w certyfikacie podróży i potwierdzone pieczęcią firmową. Dokument podpisuje kierownik przedsiębiorstwa
Krok 4
Po przyjeździe z podróży służbowej pracownik musi wypełnić raport z podróży służbowej w dokumencie zadania usługi. Dyrektor firmy sprawdza protokół i dokonuje adnotacji o wykonaniu/niewykonaniu zadania serwisowego w trakcie wyjazdu, składa swój podpis i datę.
Krok 5
W dziale księgowości przedsiębiorstwa pracownik, który przyjechał z podróży służbowej, wypełnia raport z wyprzedzeniem. Formularz raportu można pobrać z linku https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Dokument rejestruje wydatki pracownika podczas podróży służbowej, dołączone są do niego dokumenty potwierdzające te wydatki. Protokół zaliczkowy podpisuje księgowy firmy, pracownik i szef firmy. Raportowi przypisywany jest numer i data.
