Bardzo ważny jest etap uzasadnienia projektu. W jego trakcie możesz zidentyfikować i w miarę możliwości skorygować te momenty, które w przyszłości mogą doprowadzić do niepowodzenia. Zwróć szczególną uwagę na wczesne rozpoczęcie pracy, a osiągniesz lepsze wyniki.
Instrukcje
Krok 1
Zdefiniuj cele i założenia uzasadnienia projektu. Musisz odpowiedzieć na główne pytanie: czy potrzebujesz projektu. W oparciu o to, jak dobrze opracujesz pomysł i przekażesz korzyści, jakie może przynieść nowy biznes, zostanie podjęta decyzja o zaakceptowaniu lub odrzuceniu projektu.
Krok 2
Opisz istotę projektu. Powiedz nam, co dokładnie planuje się zrobić i jakie cele są realizowane. Wyjaśnij, jak powstała potrzeba nowego biznesu i dlaczego wybrano tę konkretną ścieżkę.
Krok 3
Przekaż czytelnikowi lub słuchaczowi główne idee i sposoby osiągnięcia wyniku. Zapewnij go, że wybrane metody są w tym przypadku najskuteczniejsze.
Krok 4
Powiedz nam, ilu pracowników będzie potrzebnych do realizacji Twojego projektu i jakie powinni mieć kwalifikacje. Podaj powody, dla których siła robocza powinna być właśnie taka. Opisz szczegółowo funkcje każdego członka zespołu. Jeśli masz jakichś kandydatów, ogłoś ich imiona i nazwiska. Ponadto paneliści lub Twoje kierownictwo powinni wiedzieć, jak udział w projekcie wpłynie na główną pracę tych pracowników.
Krok 5
Ustal sekwencję działań i określ harmonogram projektu. Wymień jasno główne etapy jego realizacji. Następnie przejdź do szczegółów na każdym etapie. Między działaniami powinien istnieć logiczny związek, aby było jasne, dlaczego jeden element następuje po drugim. Wypowiadaj prawdziwe warunki, jeśli jest to problematyczne, nie wymieniaj tylko minimalnej możliwej daty projektu, lepiej wskazać maksymalny termin. Wyjaśnij, jakie czynniki mogą wpłynąć na czas potrzebny na wykonanie zadania.
Krok 6
Podaj kalkulację zasobów materialnych, które będą zaangażowane w projekt. Pokaż, z czego składa się każda pozycja kosztowa. Przelicz wszystko przed prezentacją. Pamiętaj, że jeśli przeliczysz lub przeoczysz ważny artykuł, może to zamazać całe wrażenie reszty uzasadnienia i doprowadzić do porzucenia projektu.
