Od głównego księgowego wymagana jest wiedza z różnych dziedzin, w tym z zakresu zarządzania. Jakie rekomendacje dla niego lub dla dyrektora, jeśli organizacja nie ma stanowiska głównego księgowego, możesz dać, aby zbudować wysoce profesjonalną, dobrze skoordynowaną pracę działu księgowości?
Instrukcje
Krok 1
Nie bój się delegować maksymalnych uprawnień, pamiętając o sprawdzeniu pracy. Główną część czasu głównego księgowego zajmują tzw. „obroty”. Często podwładni zwracają się do głównego księgowego lub dyrektora z prośbą o każdy moment pracy. Jeśli problem zostanie rozwiązany na różne sposoby, daj wnioskodawcy prawo wyboru. W końcu osoba, która sama podjęła decyzję, pracuje z większą motywacją. Zawsze staraj się zainteresować pracą księgowych. Potem wszystko idzie szybciej.
Krok 2
Niezwykle ważne jest zorganizowanie pracy operacyjnej we wszystkich obszarach. Codzienna kompilacja kasy i prowadzenie wyciągów bankowych jest dorozumiana sama w sobie, konieczne jest niezwłoczne sporządzanie umów o pracę do jutra, odbiór materiałów i środków trwałych, sporządzanie raportów z wyprzedzeniem.
Krok 3
Każdy powinien odpowiadać za swój obszar pracy i składać comiesięczne raporty z wykonanej pracy. Może to być wydruk faktur przypisanych do pracownika. Sprawdź wystarczającą liczbę podstawowych punktów. Jednak dla celów kontrolnych czasami zaleca się całkowite sprawdzenie pracy pracownika. Przy takiej organizacji pracy bilans sporządzany jest w cyklu miesięcznym, co pozwala czuć się spokojnym, gdy zbliżają się terminy składania raportów kwartalnych.
Krok 4
Jednym z ważnych elementów profesjonalnej pracy księgowych jest prawidłowe wykonanie podstawowej dokumentacji. Jeśli pracownik sporządzi ten dokument w programie, jest zobowiązany do prowadzenia wszystkich określonych szczegółów. Nie zalecamy dzielenia szczegółów w pierwotnym dokumencie na ważne i nieistotne, których nie można w ogóle wprowadzić lub później zburzyć. Lepiej od razu wpisać wszystkie informacje.
Krok 5
Fundamentem, na którym dział księgowości zawsze będzie się mocno opierał, będzie demokratyczny styl zarządzania, pełna zaufania, przyjazna i pełna szacunku atmosfera w zespole w połączeniu z profesjonalizmem i dokładnością w wykonywanych obowiązkach.
