Niektórzy menedżerowie w ramach swojej działalności biznesowej wysyłają swoich pracowników w podróż służbową. Z reguły pracownicy wydają pieniądze na różnego rodzaju potrzeby - podróże, zakwaterowanie, posiłki itp. Oczywiście wydatki muszą zostać zwrócone, ale w tym celu, pod koniec podróży, należy zgłosić się do działu księgowości.
Instrukcje
Krok 1
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zebrać wszystkie dokumenty potwierdzające. Jeśli podczas podróży służbowej dotrzesz do miejsca pracy koleją, wystarczy okazać zwykły bilet, w przypadku podróży samolotem – kartę pokładową i paragon, który otrzymałeś przy zakupie biletu.
Krok 2
W przypadku, gdy wydałeś pieniądze na jedzenie, na przykład na obiad w restauracji, przedłóż paragon lub fakturę do działu księgowości, a na pewno musi mieć odcisk pieczęci instytucji.
Krok 3
W przypadku jakiegokolwiek zakupu na działalność firmy należy przedstawić paragon i paragon, można również dołączyć fakturę.
Krok 4
Po zebraniu wszystkich paragonów i paragonów, napisz wniosek o zwrot kosztów podróży skierowany do kierownika organizacji. W tym dokumencie wypisz wszystkie wydatki według nazwy, określając kwoty. Możesz ułożyć te informacje w formie tabeli. Pamiętaj, że wszystkie wydatki muszą być ekonomicznie uzasadnione, tylko w tym przypadku dział księgowości może je włączyć w skład wydatków, zmniejszając tym samym podstawę opodatkowania.
Krok 5
Niektóre organizacje stosują tak zwany nakaz awaryjny. Forma jego kompilacji jest dowolna. Zazwyczaj określa cel takich kosztów, czas, w którym pracownik musi pokryć koszty wsparcia. Ponadto w zamówieniu możesz przepisać maksymalną kwotę wydatków. Nie zapomnij wskazać osoby odpowiedzialnej za zakup tego lub innego produktu (usługi). Następnie ten pracownik musi podpisać, co oznacza jego zgodę na to zamówienie.
Krok 6
Po potwierdzeniu wydatków, a jednocześnie ich ekonomicznie uzasadnionych, kierownik przedsiębiorstwa musi zapoznać się z informacjami i sporządzić nakaz zwrotu wydatków. Pamiętaj, że kwota musi zostać wypłacona w ciągu trzech dni po złożeniu przez pracownika dokumentów potwierdzających.
