Księga zakupów jest oficjalnym dokumentem, w którym rejestrowane są faktury za zakupione towary, usługi, prace. Niezbędne jest uporządkowanie informacji o podatkach podlegających odliczeniu (VAT). W 1c jest książka zakupów, ale w niektórych przypadkach odpowiednia jest również opcja oparta na magazynie.
Instrukcje
Krok 1
Weź specjalny formularz. Można go kupić w prawie każdym sklepie papierniczym w odpowiednim dziale. W rzeczywistości jest to zwykły dziennik, który jest ułożony zgodnie z wymogami wprowadzonych informacji. Nie jest konieczne korzystanie z formularza drukowanego w drukarni, można go zastąpić np. zeszytem domowym, należy jednak pamiętać, że prowadzenie księgi zakupów oznacza stopniowe wprowadzanie faktur, co oznacza, że nie powinno być możliwości pisania między wierszami. Podszewka strony musi być poprawna, kwadrat nie jest dozwolony.
Krok 2
Ponumeruj strony w kolejności. Zazwyczaj numer jest wprowadzany ręcznie, z rzadkim wyjątkiem, który jest możliwy, jeśli księga zakupów jest już ponumerowana. Jest to obowiązkowy wymóg, konieczne jest zapobieganie zniknięciu i wymianie arkuszy.
Krok 3
Zasznuruj dokument. Konwencjonalne spinacze do papieru są niedopuszczalne, więc każda książka zakupów musi być zszyta, aby uniknąć wypadania i braku stron. Jeśli nie jest sznurowany, nie będzie uważany za oficjalny dokument.
Krok 4
Wypełnij stronę tytułową. Na tylnej wyklejce należy wpisać ilość stron, które znajdują się w książce, datę jej powstania (opcjonalnie datę pierwszego wpisu). Autentyczność informacji musi być potwierdzona podpisami szefa organizacji i głównego księgowego, a także pieczęcią firmy.
Krok 5
Wypełnienie księgi zakupów jest zdarzeniem odpowiedzialnym, wpisy są dokonywane pojedynczo w miarę przybycia towarów i przeniesienia ich własności. Ponieważ mówimy o dokumencie ścisłej sprawozdawczości, istnieje szereg wymagań dotyczących pracy z nim. Poprawki są niedopuszczalne, a jeśli wprowadzono nieprawidłowe informacje, są one starannie przekreślone poziomą linią, a niezbędne informacje są napisane obok nich słowami „uważaj, że zostały poprawione”. Każda korekta musi być dodatkowo poświadczona podpisem głównego księgowego.
