Księga zakupów to dokument, który zawiera informacje o wszystkich fakturach wystawionych przez dostawców. Dokument ten jest wymagany dla wszystkich osób prawnych płacących podatek VAT. Na podstawie informacji zawartych w księdze zakupów ustalana jest kwota odliczenia (zwrotu) podatku VAT. Na koniec okresu podatkowego księga jest składana.
Instrukcje
Krok 1
Wypełnij książkę zakupu tylko jeśli posiadasz faktury, deklaracje celne (w przypadku importu) wystawione na Twój adres, które zawierają kwotę do odliczenia VAT. Przed rejestracją dokładnie sprawdź poprawność wypełnienia podstawowych dokumentów, w tym kwoty zafakturowanej do zapłaty oraz kwoty podatku VAT.
Krok 2
W księdze należy podać numer faktury, datę jej sporządzenia, pełną nazwę dostawcy, NIP, KPP. Następnie wpisz datę zapłaty kwoty, datę przyjęcia do rozliczenia zakupionego towaru, ilość towaru zgodnie z dokumentem, kwotę naliczonego podatku VAT, kraj pochodzenia towaru. Musisz również podać wszystkie swoje dane.
Krok 3
Należy pamiętać, że dokumenty pierwotne są rejestrowane w porządku chronologicznym.
Krok 4
Pod koniec okresu rozliczeniowego sprawdź wszystkie dane dokumentów z książką zakupu, zwróć uwagę na kwoty, liczby i terminy faktur. Jeżeli organy podatkowe wykażą niezgodności podczas rejestracji dokumentów, kwota faktury zostanie wyłączona z podstawy opodatkowania, zostanie naliczony dodatkowy podatek i doliczona kara.
Krok 5
Następnie ponumeruj książkę, zszyj ją i zapieczętuj niebieską pieczęcią pieczęci organizacji. Należy pamiętać, że księga zakupów dla każdego okresu podatkowego jest składana osobno, a numeracja zaczyna się od nowa. Po miesiącu szef organizacji, główny księgowy musi to sprawdzić, po czym muszą złożyć podpisy.
Krok 6
Jeśli masz małą firmę, możesz składać faktury, akty i dowody dostawy do ksiąg zakupów. Dla wygody również akta bilansowe lub karty rachunkowe 60 i 76, lepiej, jeśli znajdują się na początku księgi i służą jako rodzaj inwentarza zawartości.
Krok 7
Księgi zakupów na koniec pełnego okresu podatkowego, który jest równy rokowi, są przenoszone do archiwum organizacji i przechowywane przez 5 lat.
