Zgodnie z rosyjskim ustawodawstwem podatkowym, w ramach działalności gospodarczej organizacje muszą wystawiać faktury i rejestrować je w księgach rachunkowych: wystawione w księdze sprzedaży, a otrzymane w księdze zakupów. Czasopisma te mogą być wydawane zarówno w formie ręcznej, jak i elektronicznej. Prawidłowe sporządzenie tych dokumentów jest bardzo ważne, ponieważ to na podstawie zawartych w nich informacji obliczane są kwoty VAT należne lub podlegające zwrotowi.
Niezbędny
- - faktury;
- - dokumenty płatnicze.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli występujesz jako kupujący w transakcji, faktura otrzymana od dostawcy musi zostać zarejestrowana w księdze zakupów. Jeśli sprzedajesz produkt, zarejestruj swoją fakturę w księdze sprzedaży.
Krok 2
Najpierw ułóż same czasopisma. Na stronie tytułowej podaj nazwę swojej organizacji, NIP i okres prowadzenia tej księgi (okres podatkowy). Następnie przejdź do sekcji tabelarycznej, która znajduje się na innym arkuszu.
Krok 3
Tabela książki zakupów składa się z 12 kolumn. Jeśli nie wypełnisz wszystkich kolumn, np. wskaż stawkę podatku 18%, podczas gdy w formularzu są inne stawki, wstaw myślniki, czyli komórki nie powinny być puste.
Krok 4
Wszystkie faktury są rejestrowane w ściśle chronologicznym porządku. W pierwszej kolumnie księgi zakupów należy wskazać numer seryjny dokumentu, następnie datę sporządzenia i numer faktury, a następnie datę płatności zgodnie z dokumentami płatniczymi (wyciąg, polecenie zapłaty, zamówienia).
Krok 5
W czwartej kolumnie wpisz datę przyjęcia towaru (w momencie wysyłki, w momencie przedpłaty). Następnie podaj nazwę sprzedawcy (możesz ją skrócić, na przykład LLC „Wostok”), NIP i KPP.
Krok 6
W szóstej kolumnie wpisz kraj pochodzenia produktu. Jeśli Rosja, to napisz, a jeśli inny kraj - podaj numer zgłoszenia celnego.
Krok 7
W siódmej kolumnie wpisz kwotę zakupów z VAT. Następnie wybierz stawkę podatku i wskaż ilość towarów bez podatku oraz samą kwotę podatku VAT. Podsumować. Następnie podpisz księgę zakupów z głównym księgowym.
Krok 8
W przeciwieństwie do księgi zakupów, dziennik ewidencji faktur wychodzących składa się z 9 kolumn. W pierwszej kolumnie podaj datę i numer wystawionej faktury. Następnie wpisz nazwę, NIP i KPP kupującego. W kolejnej kolumnie data zapłaty za dokument.
Krok 9
W czwartej kolumnie podaj całkowitą ilość towarów. Następnie wybierz żądaną stawkę podatku (18%, 10% lub 20%) i wpisz kwotę zakupu bez VAT oraz samą kwotę podatku. Podsumuj też i podpisz z głównym księgowym.
