Księga sprzedaży to jeden z najważniejszych dokumentów w sprawozdawczości podatkowej organizacji sprzedającej towary / świadczącej usługi. Księga sprzedaży zawiera dane o wszystkich fakturach i innych podobnych dokumentach sporządzonych przez podatnika w przypadkach, w których VAT podlega naliczaniu.
Instrukcje
Krok 1
Dane o fakturach wprowadzane są do księgi sprzedaży ściśle chronologicznie za okres rozliczenia podatku, w którym powstał obowiązek zapłaty podatku przez podatnika.
Krok 2
Książka nie rejestruje tych faktur, w których są korekty, kleksy, korekty. Wszystkie korekty dokonywane na fakturze muszą być poświadczone podpisem kierownika organizacji, pieczęcią sprzedawcy, a także zawierać wyraźnie podaną datę korekty.
Oprócz faktur podstawą do wypełnienia księgi sprzedaży mogą być odczyty taśm kontrolnych kasy fiskalnej, inwentarzy i innych dokumentów ścisłego raportowania wyników sprzedaży za okres sprawozdawczy.
Krok 3
Po wprowadzeniu danych do księgi sprzedaży należy je zasznurować, a ponumerowane strony opieczętować. Jeżeli księga sprzedaży prowadzona jest ręcznie, to przed jej wypełnieniem strony należy zszyć i ponumerować, jeżeli w formie elektronicznej, to po wydrukowaniu wszystkich kartek już wypełnionej księgi.
Krok 4
Księga sprzedaży musi być prowadzona przez 5 lat od daty ostatniego wpisu w niej, księga musi być prowadzona przez dostawcę towarów i usług.
Nad prawidłowością prowadzenia księgi sprzedaży powinien czuwać kierownik lub osoba przez niego upoważniona.
Krok 5
Jeśli konieczne będzie wprowadzenie zmian w księdze sprzedaży po jej wypełnieniu, stosuje się do tego dodatkowe arkusze. Takie arkusze są uważane za integralną część księgi sprzedaży.
