Wraz ze zmianą zasad naliczania podatku VAT zmieniają się również zasady prowadzenia i ewidencjonowania ksiąg zakupów. Wynika to z faktu, że Księga Zakupów została pierwotnie stworzona jako dokument, który musi rejestrować wszystkie faktury otrzymane od sprzedawców, aby później mogła posłużyć do ustalenia podatku VAT podlegającego odliczeniu.
Instrukcje
Krok 1
Kolejność rejestracji księgi zakupów jest wyraźnie określona w przepisach. Kupując towary (obejmuje to również konsumpcję towarów i usług), które są opodatkowane według różnych stawek podatkowych lub nie podlegają opodatkowaniu, rejestruj faktury na kwotę, od której podatnik jest uprawniony do odliczenia. Otrzymane dokumenty możesz zarejestrować zgodnie z nowymi zasadami, gdy tylko płatnik zaakceptuje zakup do rozliczenia i otrzyma za niego fakturę, nie czekając na zapłatę.
Krok 2
Również ustawodawcy dokonali własnych zmian w procedurze dokonywania zmian w księdze zakupów. Teraz, jeśli podczas wypełniania księgi zauważysz błędy w realizacji faktury zarejestrowanej za poprzedni okres rozliczeniowy, będziesz musiał wziąć dodatkowy arkusz księgi zakupów. Musi odzwierciedlać szczegóły faktury, która ma zostać anulowana.
Krok 3
Wiersz „Ogółem” na dodatkowym arkuszu musi zawierać dane z księgi zakupów za okres rozliczeniowy, w którym wprowadzane są zmiany. W tym miejscu wprowadza się również szczegóły faktury, która ma zostać anulowana. Następnie musisz określić nowe dane, biorąc pod uwagę już poprawione stare. Musisz jednak wkleić dodatkowy arkusz do księgi zakupów dokładnie w okresie, w którym był raportowany okres podatkowy dla tej faktury. Nie zapomnij również o terminowym wprowadzeniu odpowiednich zmian w deklaracji VAT.
Krok 4
Pamiętaj, że wypełniając dodatkowe arkusze w księdze zakupów, należy im przypisać numer i wskazać datę jego sporządzenia. Jeśli po raz pierwszy wprowadzono zmiany w księdze zakupów, dodatkowa lista otrzymuje numer 1. Jeśli w tym samym okresie jest więcej dodatków i zmian, numeracja takich arkuszy będzie kontynuowana w kolejności - 2, 3 itd.. W wierszu „Ogółem” należy podać łączne dane. Pamiętaj, że wprowadzanie zmian w księdze zakupów jest możliwe tylko poprzez anulowanie błędnie wykonanych faktur.
