Zgodnie z obowiązującymi przepisami istnieje szereg danych, które należy wpisać do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych. Istnieje pewna procedura dokonywania wpisów o firmie w rejestrze.
Instrukcje
Krok 1
Rejestr zawiera informacje o nazwie przedsiębiorstwa, jego formie organizacyjno-prawnej, lokalizacji, składzie założycieli, organach zarządzających, rodzaju działalności, obecności/braku oddziałów. Po raz pierwszy wpisy do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych są dokonywane przy otwarciu przedsiębiorstwa. Wszelkie późniejsze zmiany danych zawartych w rejestrze również muszą być rejestrowane.
Krok 2
Nowe dane wprowadza do rejestru terytorialny organ podatkowy po zgłoszeniu ich przez spółkę w sposób przewidziany prawem. Informacje nie związane z wprowadzeniem zmian w dokumentach założycielskich przedsiębiorstwa wprowadza się do rejestru nieodpłatnie. W przypadku zmiany informacji w dokumentach założycielskich należy uiścić opłatę państwową.
Krok 3
W każdym przypadku wypełniany jest specjalny formularz. W pierwszym przypadku stosuje się oświadczenie w formie P14001, w drugim - P13001 (w przypadku likwidacji przedsiębiorstwa forma i procedura przeprowadzenia procedury są różne). W formularzach zawsze wypełniana jest pierwsza strona, która powinna zawierać informacje o przedsiębiorstwie (nazwa, OGRN, NIP itd.), istota dokonywanych zmian (nowy rodzaj działalności, zmiana kierownika) musi być wskazany.
Krok 4
Ponadto z całego formularza wybierane są tylko te arkusze, które odnoszą się bezpośrednio do wprowadzanych zmian. Wypełnione są arkusze, które muszą zawierać informacje o wnioskodawcy. Arkusz przeznaczony na znaki notarialne nie jest wypełniony, lecz jest dołączony do formularza. Pozostałe arkusze nie są brane pod uwagę i nie są załączane do wniosku.
Krok 5
Po wypełnieniu wymaganego formularza osoba wskazana jako wnioskodawca musi zgłosić się do dowolnego urzędu notarialnego, mając przy sobie paszport i poświadczyć wniosek. Na powiadomienie organu podatkowego co do zasady firma ma trzy dni od momentu podjęcia decyzji o dokonaniu jakichkolwiek zmian, dlatego po wizycie u notariusza nie należy odkładać wizyty w organie podatkowym.
Krok 6
W zależności od charakteru zmian, do wniosku mogą zostać dołączone dodatkowe dokumenty: nowa wersja statutu, protokół lub decyzja wspólników/uczestników, umowa o pracę z nowym kierownikiem, pokwitowanie zapłaty państwa obowiązek. Dokumenty składa szef spółki lub osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa w imieniu spółki.
Krok 7
Po pięciu dniach roboczych te same osoby muszą pobrać z organu podatkowego dokument potwierdzający wpis do rejestru państwowego - Zaświadczenie, do którego dołączony jest wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych. Po tym może być konieczne dodatkowe powiadomienie innych organów, na przykład rachunkowości statystycznej, i otrzymanie od nich dokumentów z aktualnymi danymi o przedsiębiorstwie.
