Kiedy pracownik jest wysyłany na urlop, co jest należne każdemu specjaliście, który wykonuje obowiązki na podstawie umowy o pracę przez ponad sześć miesięcy, znaki są dokonywane nie tylko w harmonogramie urlopów, ale także w karcie zgłoszenia. Ta ostatnia jest prowadzona dla pracowników z wynagrodzeniem na czas. Dokument jest wypełniany w formie drukowanej (T-13) oraz odręcznie (T-12).
Czy to jest to konieczne
- - formularz zgłoszeniowy;
- - formularz zamówienia (formularz T-6);
- - formularz karty czasu pracy;
- - forma kalkulacji notatek;
- - harmonogram wakacji.
Instrukcje
Krok 1
Gdy czas odpoczynku jest określony w harmonogramie urlopowym, na dwa tygodnie przed rozpoczęciem należnego urlopu, oficer personalny sporządza zawiadomienie dla pracownika. Pracownik jest ostrzegany na piśmie. W zawiadomieniu napisz okres urlopu. Na jednym egzemplarzu dokumentu specjalista umieszcza swoją zgodę w formie pokwitowania i przekazuje ją pracodawcy. Specjalista przechowuje drugą kopię.
Krok 2
Na trzy dni przed rozpoczęciem wakacji reżyser wydaje rozkaz. Użyj do tego formularza T-6. Wskaż liczbę dostępnych dni odpoczynku. Wpisz datę rozpoczęcia, koniec wakacji. Potwierdź zamówienie podpisem dyrektora, szefa służby personalnej. Zapoznaj pracownika z dokumentem administracyjnym za pokwitowaniem.
Krok 3
Wyślij pracownika do działu księgowości z poleceniem urlopu. Tam specjalista wypełnia notę obliczeniową. Wskazuje kwotę rekompensaty pieniężnej, która jest obliczana przez księgowego na podstawie średnich zarobków pracownika.
Krok 4
W arkuszu czasu, naprzeciwko danych osobowych pracownika, jego stanowisko, zapisane w drugiej kolumnie dokumentu, numer personelu wskazany w trzeciej kolumnie, wprowadź symbol „OT” w górnym wierszu. Taki kod umieszcza się, gdy pracownik zostaje wysłany na coroczny urlop podstawowy. Gdy pracownik ma prawo do dodatkowych dni odpoczynku przewidzianych układem zbiorowym lub układem pracy, należy wpisać „OD”. Udzielając urlopu bez wynagrodzenia w porozumieniu z pracodawcą, wprowadź kod literowy „OD”.
Krok 5
Zgodnie z instrukcją prowadzenia grafiku nie musisz niczego umieszczać w dolnej linii, to znaczy, że to pole pozostaje puste. Wielu urzędników HR zaznacza okres urlopowy przed jego zakończeniem. Ale jest to niepożądane. Rzeczywiście, firma może mieć okoliczności, w związku z którymi kierownik może odwołać pracownika. W takim przypadku błędny wpis jest przekreślany pojedynczą linią. Prawidłowe oznaczenie jest wpisane na górze, poświadczone podpisem osoby odpowiedzialnej za prowadzenie karty czasu pracy. Następnie dokument jest przekazywany do podpisu kierownikowi działu, oficerowi personalnemu. Gdy karta czasu pracy jest poświadczona, nie wolno usuwać braków.
